Datenschutzerklärung

Diese Erklärung richtet sich an Nutzer, die sich auf dem Portal INIM CLOUD SERVICE registrieren, das über die Websites inim.it, inimdns.biz und my.inimcloud.com aufgerufen werden kann, die Eigentum der „INIM ELECTRONICS S.R.L.“ EINPERSONENGESELLSCHAFT (im Folgenden „INIM“) sind.

Gemäß Artikel 13 und 14 der EU-Verordnung 2016/679 (im Folgenden als „Verordnung“ oder „DSGVO“ bezeichnet) möchten wir Sie darüber informieren, dass INIM als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung (im Folgenden auch einfach „Verantwortlicher“) durch Ihre Registrierung auf dem Portal Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erlangt.

Zu diesem Zweck ist es erforderlich, dass INIM Ihnen gemäß der Verpflichtung aus den vorgenannten Vorschriften die folgenden Informationen zur Verfügung stellt.

Diese Datenschutzerklärung ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung der INIM-Webseiten und der Apps „INIM HOME“, „INIM HOME P2P“, „INIMTECH SECURITY“ und „INIM FIRE“.

1. DER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICHE UND DER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE (DPO – DATA PROTECTION OFFICER)

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist „INIM ELECTRONICS S.R.L.“, eine Einpersonengesellschaft mit Sitz in Monteprandone (AP), Ortsteil Centobuchi, Via dei Lavoratori 10, Steuernummer und UST-ID-Nr. 01855460448.
INIM hat einen Datenschutzbeauftragten (DPO) ernannt, der über die E-Mail-Adresse dpo@inim.it kontaktiert werden kann.

2. WAS IST DIE RECHTLICHE GRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG DER DATEN?

Ihre Daten werden zur Einrichtung und Verwaltung Ihres persönlichen Kontos in der CLOUD INIM verarbeitet. Darüber hinaus kann INIM die Daten verarbeiten, soweit dies sowohl für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, als auch für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihren Wunsch hin erfolgen, erforderlich ist.

Jedes Mal, wenn INIM Ihre personenbezogenen Daten erhebt und verarbeitet, gewährleistet das Unternehmen deren Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit.

INIM verarbeitet Ihre Daten unter Beachtung der folgenden gesetzlich festgelegten Grundsätze der Rechtmäßigkeit:

2.1 Zweck der Behandlung

Ihre personenbezogenen Daten werden von INIM für folgende Zwecke verarbeitet:

Die Erteilung der Einwilligung zu den unter a) genannten Zwecken ist erforderlich, und eine Verweigerung verhindert, dass Sie als Nutzer die Einrichtung eines Kontos abschließen können.

Die Erteilung der Einwilligung zu den unter den Buchstaben b), c), d), e) und f) genannten Zwecken ist freiwillig; eine etwaige Verweigerung beeinträchtigt weder die bestehenden Beziehungen zu INIM noch die erfolgreiche Einrichtung eines persönlichen Benutzerkontos auf der Website von „INIM“ in irgendeiner Weise.

2.2 Weitere Zwecke der Verarbeitung

Die Daten können zu Zwecken verarbeitet werden, die für die Verwaltung der Geschäftsbeziehungen zwischen dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und den Interessenten, die zu den Kategorien Installateure und Händler gehören, oder der zwischen ihnen bestehenden Beziehungen zweckmäßig sind.

2.3 Kategorien von Empfängern, an die die Daten weitergegeben werden können

Zur Verfolgung der in den Absätzen 2.1 und 2.2 beschriebenen Zwecke kann es für INIM erforderlich sein, Ihre Daten an Dritte weiterzugeben, die zu den folgenden Kategorien gehören: Vertreter und/oder lokale Händler der von INIM vertriebenen Produkte; Stellen, die Bank-, Finanz- und Versicherungsdienstleistungen erbringen; Aufsichts- und Kontrollbehörden und -organe sowie allgemein öffentliche oder private Stellen in ihrer Eigenschaft als Beamte oder Beauftragte des öffentlichen Dienstes; andere Gesellschaften der Gruppe, zu der INIM gehört, oder jedenfalls Mutter-, Tochter- oder verbundene Gesellschaften; Stellen, die die für die Ausführung der von den Kunden erhaltenen Anweisungen erforderlichen Datenerfassungs-, -verarbeitungs- und -bearbeitungsdienste erbringen; Personen, die Dienstleistungen für die Verwaltung der Computer- und Informationssysteme von INIM sowie der Telekommunikationsnetze (einschließlich E-Mail) erbringen; Personen, die für die IT-Sicherheit und Wartung zuständig sind; Personen, die die Übermittlung, Kuvertierung, den Transport und die Sortierung der Kommunikation mit den Nutzern durchführen; Stellen, die Tätigkeiten der Archivierung und Dateneingabe von Unterlagen durchführen; Stellen, die Tätigkeiten der Kundenbetreuung durchführen; Unternehmen und Gesellschaften im Bereich der Assistenz- und Beratungsdienstleistungen; Stellen, die Werbe- und Verkaufsaktivitäten sowie Dienstleistungen von INIM und anderen Gesellschaften der Gruppe, zu der INIM gehört, durchführen.
In Bezug auf die ihnen übermittelten Daten können die Personen, die zu den oben genannten Kategorien gehören, je nach Fall in völliger Eigenständigkeit als eigenständige Rechtsinhaber oder als Verantwortliche bzw. Auftragsverarbeiter für die Datenverarbeitung handeln.
Gleichzeitig könnten die Daten auch an andere, von INIM benannte Auftragsverarbeiter sowie an die Mitarbeiter dieses Unternehmens als beauftragte Auftragsverarbeiter weitergegeben werden, wiederum für die oben in den Absätzen 2.1 und 2.2 genannten Zwecke.

3. KATEGORIEN DER BETROFFENEN UND ENTSPRECHENDE ANGABEN ZUR VERARBEITUNG DER DATEN

Wir stellen den verschiedenen Gruppen von Betroffenen detaillierte Informationen zur Verfügung, je nach ihrer Beteiligung und der entsprechenden Verarbeitung personenbezogener Daten.

3.1 Privatperson

Die Einrichtung eines privaten Kontos in der Cloud bedeutet, dass die Person, die sich registriert, die damit verbundenen Steuerungsfunktionen kontrollieren und verwalten kann. Die Registrierung des privaten Kontos erfordert die Eingabe einer Reihe von Daten in ein entsprechendes Online-Formular, darunter auch personenbezogene Daten. Die Privatperson wird darüber informiert, dass sie zur Verwaltung der Installations- und Steuerungsprozesse ihres eigenen Alarmsystems für die unter Punkt 2.1 c) dieser Informationsmitteilung genannten Zwecke einige Daten – Vor- und Nachname des Nutzers, Seriennummer der Steuerung – zwingend an den zuständigen Installateur weitergeben muss, und zwar über das physische Verfahren (das über die Tastatur ihrer Steuerung durchgeführt wird) zur Verknüpfung der Steuerung mit dem eigenen Benutzerkonto.

Bitte beachten Sie, dass diese Übermittlung erforderlich ist, um die Ausführung der Aktivierungs- und Verwaltungsdienste der Steuerungen über die INIM CLOUD zu verfolgen.

Nach der entsprechenden Übermittlung verwaltet und verarbeitet der Installateur die Daten der Privatperson in seiner Eigenschaft als eigenständiger Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, auch durch seine Hilfskräfte (sofern vorhanden). Alle personenbezogenen Daten in Bezug auf „private“ Nutzer werden neben dem Vor- und Nachnamen des Nutzers sowie der Seriennummer der Steuerung vom Installateur nach der Verknüpfung mit den Steuerungen eigenständig eingegeben.

Die Verknüpfung einer oder mehrerer Steuerungen eines privaten Nutzers kann jederzeit über die entsprechende Funktion im Bedienfeld der Cloud widerrufen werden, sofern die Steuerung Eigentum dieses Nutzers ist.

3.2 Installateur

Der Installateur-Account verwaltet im Namen der privaten Accounts die mit ihnen verknüpften Steuerungen sowie die entsprechenden Verwaltungs- und Programmiervorgänge.
Es gibt zwei Arten von „Installateur-Account“.

Admin-Installateur-Konto

Der „Admin-Installateur-Account“ ist der Account, der mit einer Person verknüpft ist, die zum Unternehmen bzw. zum Einzelunternehmen gehört und die volle Verantwortung für die Verwaltung dieses Accounts und der „Hilfs“-Accounts trägt.

Wenn noch keine Konten mit dem Unternehmen verknüpft sind (Kombination aus Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Land), wird die erste Person des Unternehmens, die sich als „Installateur-Konto“ registriert, automatisch zum „Admin-Installateur-Konto“.

Die Person, die über das „Admin-Installateur-Konto“ verfügt, ist dazu berechtigt:

• die von ihm und seinen Mitarbeitern beschafften Steuerungen zu überprüfen und einzusehen;
• Gruppen von „Hilfskräften“ verwalten und deren Zugriff auf die installierten Steuerungen sowie deren Kontrollmöglichkeiten einschränken;
• Zu entscheiden, welcher Gruppe die Steuerungen zugeordnet werden sollen.

Für die Registrierung des „Admin-Installateur-Kontos“ müssen in einem entsprechenden Online-Formular eine Reihe von Daten eingegeben werden, darunter auch personenbezogene Daten.

Der Admin-Installateur wird darauf hingewiesen, dass er den Registrierungsvorgang abschließen muss, um alle Vorgänge im Zusammenhang mit der Aktivierung seines Kontos für die unter Punkt 2.1 c) dieser Erklärung genannten Zwecke zu verwalten.

Hilfsinstallateur-Konto

Ein „Hilfsinstallateur-Konto“ wird durch das „Admin-Installateur-Konto“ des Unternehmens/der Einzelfirma (USt-IdNr./Firma) verwaltet.

Die Registrierung des „Hilfs-Installateur-Kontos“ erfordert die Eingabe einer Reihe von Daten in ein entsprechendes Online-Formular, darunter auch personenbezogene Daten. Der „Hilfs“-Installateur wird darauf hingewiesen, dass er den Registrierungsvorgang abschließen muss, um alle Vorgänge im Zusammenhang mit der Aktivierung seines Kontos für die unter Punkt 2.1 c) dieser Erklärung genannten Zwecke zu verwalten, und erhält gleichzeitig per E-Mail die Daten des Admins (Vor- und Nachname); auch der „Admin“ wird auf die gleiche Weise über die gleichen Daten des „Hilfs-Installateurs“ (Vor- und Nachname) informiert.

3.3 Händler

Das Händlerkonto (das zusammen mit dem entsprechenden Passwort direkt von INIM bereitgestellt wird) wird von den betreffenden Installateuren gemäß den Vereinbarungen mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verwaltet und kann einige Daten über die bestehenden Beziehungen zwischen den Parteien anzeigen, um die Durchführung der Verwaltungs- und Unterstützungsaufgaben besser zu ermöglichen.

Die betreffenden Händler und Installateure werden darüber informiert, dass INIM diese Daten zu statistischen Zwecken speichern könnte.

3.4 Datenverarbeitungsspezifikationen für die betroffenen Kategorien „Installateur“, „Privatperson“, „Projektplaner“ und „Händler“

Der „Admin“-Installateur verarbeitet die Daten des „Hilfs“-Installateurs als eigenständiger Verantwortlicher für die Datenverarbeitung. Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung der Daten des „Hilfs“-Installateurs an dessen „Admin“ erforderlich ist, um die Aktivierung des jeweiligen Profils durchzuführen.

Ein „Hilfs“-Installateur hat ausschließlich Einblick in und Kontrolle über die Kraftwerke, die seiner Gruppe gemäß den von seinem „Admin“-Installateur erteilten Berechtigungen zugewiesen sind.

Bei allen durchgeführten Verarbeitungsvorgängen arbeitet der „Hilfs“-Installateur unter der Verantwortung seines „Admin“-Installateurs, der entweder als befugte Person (Beauftragter) oder als für die Verarbeitung Verantwortlicher fungiert.

Bei der Verarbeitung von Daten, die der Kategorie „Privat“ zuzuordnen sind, fungiert der „Hauptnutzer“ als eigenständiger Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, und es ist seine ausschließliche Aufgabe, die „sekundären Nutzer“ (sofern vorhanden) über seine eigene Erklärung zu informieren und gegebenenfalls Einwilligungen einzuholen.

Für das „Designer“-Profil gibt es keine weiteren Verarbeitungsspezifikationen, die über die in dieser Informationsbroschüre allgemein angegebenen hinausgehen.

Für das „Händler“-Profil gibt es keine weiteren Verarbeitungsspezifikationen, die über die in dieser Informationsbroschüre allgemein angegebenen hinausgehen.

3.5 Datenverarbeitungsspezifikationen für angemeldete Teilnehmer an Kursen und Veranstaltungen von INIM

Im Falle Ihrer Anmeldung zu Kursen und Veranstaltungen von INIM werden Ihre Daten zur Erfüllung aller vertraglichen, logistischen und organisatorischen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Nutzung verarbeitet, einschließlich des Versands etwaiger Bescheinigungen und der Verteilung von Zufriedenheitsfragebögen, deren Beantwortung Ihnen freigestellt ist. Bei der Registrierung können Ihre Daten gemäß den Vorgaben aus Punkt 2.1 übermittelt werden, um eine ordnungsgemäße Teilnahme an den Kursen zu ermöglichen.

Falls die Teilnahme an den Kursen mit Angeboten verbunden ist und Sie Ihre Einwilligung zu gewerblichen Aktivitäten erteilt haben, können Ihre Daten an einen oder mehrere INIM-Händler in Ihrer Region weitergeleitet werden, damit diese Sie kontaktieren und Sie die besonderen Vorteile nutzen können. Die Daten werden nicht über den beschriebenen Umfang hinaus weitergegeben, sofern dies nicht aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund von Vorschriften zur Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen für besuchte Kurse erforderlich ist.

3.6 Verarbeitungsspezifikationen für Nutzer der Sprachassistenzdienste „MARILYN“ und „MARILYN MORE“

Wenn Sie die Sprachassistenzdienste „MARILYN“ und „MARILYN MORE“ nutzen möchten, weist INIM Sie darauf hin, dass folgende Arten von Daten verarbeitet werden:

• automatisch erfasste Informationen, wie z. B. Serverprotokolle und Daten, die durch Aktionen über die Google Actions/Dialogflow-API während der Interaktion des Nutzers mit Google Actions übermittelt werden;
• automatisch erfasste Informationen, wie z. B. Serverprotokolle und Daten, die während der Interaktion des Nutzers mit „inim-skill“ vom Skill an Amazon-Server übermittelt werden;
• Informationen, die vom Benutzer entweder direkt oder über die API-Autorisierung erhalten werden;
• bereits vorhandene Identifikationsdaten (z. B. die Benutzerkennung des My Inim des Benutzers).

Die Computersysteme und Softwareverfahren, die zur Ausführung der Sprachbefehle verwendet werden, erhalten im Rahmen ihres normalen Betriebs von den jeweiligen Servern der Dienstanbieter, die die vom Sprachassistenten im Rahmen der verwaltbaren Funktionen gesammelten Gespräche übermitteln, bestimmte personenbezogene Daten, deren Übermittlung für die Ausführung der Sprachbefehle erforderlich ist. Diese Informationen werden nicht zu dem Zweck erhoben, sie mit identifizierten Interessenten in Verbindung zu bringen, sondern ermöglichen aufgrund ihrer Beschaffenheit die Identifizierung der Nutzer. Zu dieser Datenkategorie gehören die erteilten Befehle, die beteiligten Inim-Einbruchserkennungssysteme und generell alle Gesprächsdaten, die die Sprachassistenten den Inim-Servern für die Ausführung der Befehle und Anweisungen zur Verfügung stellen.

Diese Daten werden für einen begrenzten Zeitraum aufgezeichnet (protokolliert), und zwar ausschließlich zu dem Zweck, Diagnoseinformationen zur Behebung etwaiger Probleme bei der Funktionsweise der Aktionen zu erhalten und die über Sprachbefehle durchgeführten Aktivitäten für gesetzlich vorgesehene Zwecke nachzuverfolgen (z. B. im Falle einer Anfrage der Polizei, der Justiz oder anderer zuständiger Stellen). Die Daten, die Inim für die oben genannten Zwecke der technischen Unterstützung aufbewahrt, werden zwölf Monate nach ihrer Erhebung gelöscht.

Die Daten der Nutzer werden verwendet, um die von den Inim-Apps angebotenen und über diese oder in der Inim-Cloud aktivierten Dienste bereitzustellen, die in ihrem Besitz befindlichen Alarmsysteme und die daran anschließbaren Hausautomationsgeräte zu verwalten; außerdem dienen sie dazu, die Nutzer zu identifizieren und bei der späteren Nutzung der App wiederzuerkennen.

INIM verwendet keine der erhobenen Daten zur Erstellung von Kundenprofilen, zur Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen oder für andere kommerzielle Zwecke.

Die von INIM verarbeiteten personenbezogenen Daten werden zu Zwecken erhoben, die ausschließlich mit der Aktivierung und dem Betrieb der vom Nutzer aktivierten Sprachfunktionen zusammenhängen.

Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass die Computersysteme und Softwareverfahren von Dritten, die für deren Betrieb verantwortlich sind, bei der Erbringung ihrer Dienste bestimmte Daten über den Nutzer erfassen können, deren Übermittlung bei der Nutzung von Sprachassistenzfunktionen auf Smartphones und anderen kompatiblen Geräten implizit erfolgt. Inim ist an dieser Verarbeitung, die eigenständig und ausschließlich von den jeweiligen Eigentümern durchgeführt wird, nicht beteiligt und kann hierfür nicht haftbar gemacht werden.

Wir bitten Sie daher, vor der Aktivierung der Dienste die Datenschutzrichtlinien der Sprachassistenzdienste von Google und Amazon zu lesen, die auf den jeweiligen Plattformen veröffentlicht sind.

3.7 Verarbeitungsspezifikationen für Nutzer der Dienste zur Verwaltung der Videoüberwachung über die INIM-Cloud und die INIM-App

Für den Fall, dass Sie nach Ihrer Aktivierung die (über die Cloud und die INIM-App angebotenen) Dienste zur Verwaltung der Videoüberwachung nutzen möchten, weist INIM Sie darauf hin, dass folgende Daten verarbeitet werden:

• Informationen wie Bilder und kurze Videos (mit einer maximalen Länge von 15 Sekunden), die ausschließlich nach einer automatischen Anwesenheits- oder Alarmmeldung durch die installierten Systeme erfasst und gespeichert werden;
• Informationen über den Bereich, in dem der Alarm ausgelöst wurde, und das Ereignis, das diesen ausgelöst hat.

Die Computersysteme und Softwareverfahren, die für den Betrieb des Videoüberwachungssystems zuständig sind, erfassen während ihres normalen Betriebs diese Informationen aus den jeweiligen Systemen der Benutzer.

Die Speicherung dieser Daten erfolgt für einen begrenzten Zeitraum ausschließlich zu dem Zweck, Informationen über Ereignisse bereitzustellen, die für die Nutzer aufgrund ihres berechtigten Interesses an der Erhebung und Speicherung von Nutzen sein könnten. Die Daten, die INIM für die oben genannten Zwecke speichert, werden nach Wahl des Nutzers oder in jedem Fall dreißig Tage nach ihrer Erhebung gelöscht. INIM könnte ausschließlich zu technischen Zwecken und infolge von Supportanfragen seitens des Nutzers auf diese Daten zugreifen und übernimmt somit die Rolle des Auftragsverarbeiters gemäß Art. 28 DSGVO. Diese Ernennung ist im AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) enthalten.

Die Daten der Nutzer werden verwendet, um den von den Inim-Apps angebotenen und über die Apps selbst oder in der Inim-Cloud aktivierten Dienst bereitzustellen und damit das Videoüberwachungssystem der Nutzer zu verwalten; sie ermöglichen es zudem, die Nutzer zu identifizieren und bei der späteren Nutzung der App wiederzuerkennen.

Die von INIM verarbeiteten personenbezogenen Daten werden für Zwecke erhoben, die ausschließlich mit den vom Nutzer aktivierten Funktionen in Zusammenhang stehen.

Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass die Computersysteme und Softwareverfahren von Dritten, die für den Betrieb des gesamten Systems verantwortlich sind, bei der Erbringung ihrer Dienste möglicherweise einige Daten über den Nutzer erfassen, deren Übermittlung bei der Nutzung von Funktionen auf Smartphones und anderen kompatiblen Geräten implizit erfolgt. INIM ist an dieser Verarbeitung, die eigenständig und ausschließlich von den jeweiligen Eigentümern durchgeführt wird, nicht beteiligt und kann hierfür nicht haftbar gemacht werden.

Wir bitten Sie daher, die Datenschutzrichtlinien Ihrer Lieferanten und der Anbieter von Hardware, Software und damit verbundenen Diensten zu lesen, bevor Sie die Dienste aktivieren.

3.8 Spezifische Verarbeitungsbedingungen für Nutzer des INIM DRIVE-Dienstes zur Verwaltung und Freigabe von Dateien

Wenn der Benutzer-Installateur den Dienst zur Verwaltung und Freigabe von Dateien (über die Cloud und die INIM-App) nutzt, kann INIM folgende Arten von Daten verarbeiten:

• Dateien, die in die allgemeine Drive-Umgebung hochgeladen werden und mit anderen Konten des Unternehmens (Installateur-, Admin- und Hilfskonten), die unter derselben Umsatzsteuer-Identifikationsnummer registriert sind, geteilt werden können;
• Dateien, die in die Checklisten- und Speicherbereiche der einzelnen Anlagen hochgeladen werden und mit anderen Konten der eigenen Unternehmensorganisation und/oder mit privaten Benutzerkonten, die für eine bestimmte Anlage registriert sind, geteilt werden können.

Die Dateien, die sich im INIM DRIVE-Bereich befinden, sind ausschließliches Eigentum des Benutzer-Installateurs. Die Daten, die INIM für die genannten Zwecke speichert, werden ausschließlich auf Wunsch des Benutzer-Installateurs verwaltet und weitergegeben. INIM könnte auf diese Daten ausschließlich zu technischen Zwecken und aufgrund von Supportanfragen seitens des Benutzer-Installateurs zugreifen und übernimmt somit die Rolle des Auftragsverarbeiters gemäß Art. 28 DSGVO. Diese Benennung ist in der spezifischen DVV (Datenverarbeitungsvereinbarung) des Dienstes enthalten, die im entsprechenden Bereich der INIM-Cloud eingesehen werden kann.

4. WOFÜR VERARBEITEN WIR IHRE DATEN?

Die mit den Webdiensten dieser Website verbundenen Verarbeitungsvorgänge finden am oben genannten Sitz von INIM statt und werden ausschließlich von dem für die Verarbeitung verantwortlichen oder zuständigen technischen Personal oder von Personen durchgeführt, die für gelegentliche Wartungsarbeiten zuständig sind.

5. WERDEN IHRE DATEN INS AUSLAND ÜBERTRAGEN?

INIM verarbeitet Ihre Daten derzeit, ohne sie in andere Länder als die der Europäischen Union zu übermitteln oder in Länder, die kein angemessenes Schutzniveau für Personen gewährleisten. Die Datenschutzgesetzgebung erlaubt die Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland mit Ihrer Einwilligung oder wenn eine andere Rechtsgrundlage vorliegt und ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. INIM setzt sich dafür ein, dass bei der Übermittlung von Daten ins Ausland die lokalen und EU-Rechtsgrundsätze und -anforderungen in vollem Umfang eingehalten werden und dass geeignete Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten in diesen Ländern/Gebieten getroffen werden.

6. WIE WERDEN IHRE DATEN VERARBEITET UND WIE LANGE?

Die Datenverarbeitung:

Ihre personenbezogenen Daten werden von INIM nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, unbedingt erforderlich ist, und solange ihre Speicherung aufgrund spezifischer gesetzlicher Vorschriften unbedingt notwendig ist.

Ihre personenbezogenen Daten, die zur Einrichtung eines persönlichen Kontos und zur Nutzung der entsprechenden Dienste für Inhaber eines betrieblichen Kontos verarbeitet werden, werden so lange gespeichert und verarbeitet, bis Sie Ihr persönliches Konto schließen.

Die Systemprotokolle werden von INIM wie folgt verarbeitet:

• Systemprotokolle im Zusammenhang mit Nutzeraktivitäten sowie mit den im Cloud-Dienst mit den Nutzern verknüpften Einbruchmeldeanlagen und NVRs, die zu Support- und Wartungszwecken sowie zur Verbesserung der angebotenen Dienste erfasst werden, werden von INIM für 12 Monate nach ihrer Erfassung gespeichert;
• Systemprotokolle zu Nutzeraktivitäten sowie zu den im Cloud-Dienst mit den Nutzern verknüpften Brandmeldegeräten, die zu Sicherheits-, Support- und Wartungszwecken sowie zur Verbesserung der angebotenen Dienste erfasst werden, werden von INIM für 24 Monate nach ihrer Erfassung gespeichert;
• Systemprotokolle, die zu statistischen Zwecken erfasst werden, werden von INIM innerhalb von 12 Monaten nach ihrer Erfassung gelöscht oder anonymisiert.
• Systemprotokolle, die sich auf die Aktivitäten der Nutzer in der Cloud beziehen, werden von INIM für 12 Monate nach ihrer Erfassung aufbewahrt, es sei denn, ihre Aufbewahrung ist erforderlich, um Gesetze oder Vorschriften in Bezug auf die jeweils genutzten Dienste einzuhalten;
• Systemprotokolle, die sich auf die Aktivitäten der Nutzer der Sprachassistenten MARILYN und MARILYN MORE beziehen, werden von INIM für 12 Monate nach ihrer Erfassung zu Support- und Wartungszwecken sowie zur Verbesserung der angebotenen Dienste gespeichert;
• Systemprotokolle, die sich auf die Kommunikation mit den Nutzern zur Verwaltung der angebotenen Dienste beziehen, werden von INIM 12 Monate nach ihrer Erfassung aufbewahrt, es sei denn, ihre Aufbewahrung ist im berechtigten Interesse des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen aus Gründen des Rechtsschutzes oder zur Erfüllung gesetzlicher Bestimmungen erforderlich.

Bitte beachten Sie, dass etwaige Anträge auf Verlängerung der Aufbewahrungsfrist, die aus berechtigten Gründen gestellt werden, an die in Punkt 10 dieser Bekanntmachung angegebenen Kontaktdaten zu richten sind.

Die Daten, die zu Marketing- und Profiling-Zwecken verarbeitet werden (stets unter der Voraussetzung, dass Ihre ausdrückliche Einwilligung eingeholt wurde), werden in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften gespeichert und in jedem Fall so lange aufbewahrt, bis Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten widerrufen wird.

Die Daten, die nach Ihrem eventuellen Kauf von Produkten verarbeitet werden, werden ausschließlich für den Versand von E-Mails gemäß den Bestimmungen von Art. 130 Abs. 4 des Datenschutzgesetzes verwendet.

In jedem Fall haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten zu Marketing- und Profiling-Zwecken zu widerrufen: In jeder kommerziellen Mitteilung gibt es einen Abschnitt, der es Ihnen ermöglicht, die von Ihnen erteilte Einwilligung einfach zu widerrufen.

Zum Zeitpunkt des Widerrufs Ihrer Einwilligung – auch wenn dieser vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist der zu diesen Zwecken erhobenen Daten erfolgt ist – werden diese automatisch gelöscht oder dauerhaft anonymisiert, und INIM kann Sie bitten, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung erneut zu erteilen.

Die an etwaige Dienstleister übermittelten Daten werden von diesen nur so lange verarbeitet, wie es für die Erfüllung der ihnen anvertrauten Aufgaben unbedingt erforderlich ist.

Hinsichtlich der Verwaltung der Datensicherung wird auf Folgendes hingewiesen:

• Die Datensicherung erfolgt in der Cloud;
• Die Datensicherung wird beim Einloggen automatisch aktiviert;
• Der Benutzer kann die Datensicherung vor der Konfiguration seines Sicherheitssystems deaktivieren;
• Der Benutzer kann die Datensicherung nach der Konfiguration seines Sicherheitssystems über die entsprechende Funktion in der App deaktivieren: „Einstellungen“ > „Datensicherung in der Cloud“ und „Sicherung aktiv“ deaktivieren;
• Nach der Deaktivierung des Backup-Dienstes steht es dem Benutzer frei, das Backup aus der Cloud zu löschen oder nicht.

Es werden stets spezifische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um den Verlust von Daten, deren unerlaubte oder missbräuchliche Verwendung sowie den unbefugten Zugriff darauf zu verhindern.

7. WAS SIND IHRE RECHTE?

Das Datenschutzgesetz (Art. 15–22 der Verordnung) garantiert Ihnen jederzeit das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten, auf deren Berichtigung und/oder Ergänzung, sofern diese fehlerhaft oder unvollständig sind, auf die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung, sofern die Voraussetzungen dafür gegeben sind, auf Widerspruch gegen deren Verarbeitung aus Gründen, die mit Ihrer besonderen Situation zusammenhängen, sowie auf die Übertragbarkeit der von Ihnen bereitgestellten Daten, sofern diese für die von Ihnen angeforderten Leistungen elektronisch verarbeitet werden, im Rahmen der Vorgaben gemäß der Verordnung (Art. 20).

8. VERARBEITET INIM DATEN ÜBER MINDERJÄHRIGE?

In der Regel erheben wir bewusst keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Sollten wir feststellen, dass wir versehentlich personenbezogene Daten solcher Personen erhoben haben, behalten wir uns vor, Maßnahmen zu ergreifen, um diese Daten so schnell wie möglich zu löschen, es sei denn, das geltende Recht schreibt vor, dass wir sie aufbewahren müssen.

9. OPTIONALE DATENÜBERGABE

Abgesehen von den Registrierungsdaten, die für die Einrichtung Ihres Kontos und die Verwaltung der von Ihnen angeforderten Dienste erforderlich sind, steht es Ihnen frei, personenbezogene Daten anzugeben, die in den Anfrageformularen enthalten sind oder in den Kontaktformularen angegeben werden, um beispielsweise die Zusendung von Informationsmaterial oder anderen Mitteilungen zu beantragen. Werden diese Daten nicht zur Verfügung gestellt, kann es unmöglich sein, die gewünschten Informationen zu erhalten. Der Vollständigkeit halber sei daran erinnert, dass die Behörde in einigen Fällen (die nicht Gegenstand der gewöhnlichen Verwaltung dieser Webseite sind) Nachrichten und Informationen anfordern kann, um die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu kontrollieren. In diesen Fällen ist die Antwort zur Vermeidung eines Verwaltungsverstoßes zwingend erforderlich.

Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass INIM Sie nicht in seine Werbemaßnahmen einbeziehen kann, einschließlich der regelmäßigen Informationen über den Newsletter-Dienst, sollten Sie sich entscheiden, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken nicht zuzustimmen.

Sollten Sie sich dafür entscheiden, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Profiling-Zwecken nicht zuzustimmen, hätte dies keine Auswirkungen auf Ihre Teilnahme am INIM-Werbekommunikationsplan, würde es INIM jedoch einfach unmöglich machen, Ihnen personalisierte Werbemitteilungen zuzusenden.

10. Ausübung der Rechte der betroffenen Person

Der Betroffene kann jederzeit die in den Artikeln 15 bis 22 der Verordnung vorgesehenen Rechte gegenüber dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen geltend machen und sich dazu an „INIM ELECTRONICS S.R.L.“ Einpersonengesellschaft mit Sitz in Monteprandone (AP), Ortsteil Centobuchi, Via dei Lavoratori 10, STNR. und UID-NR. 01855460448, per E-Mail: privacy@inim.it.

11. AKTUALISIERUNG DIESER ERKLÄRUNG

Die vorliegende Datenschutzerklärung regelt die Verarbeitung Ihrer bei der Registrierung auf dem Serviceportal INIM CLOUD angegebenen personenbezogenen Daten und kann ganz oder teilweise geändert oder einfach aktualisiert werden, auch unter Berücksichtigung von Änderungen der Gesetze oder Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten. Änderungen und Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung werden den Nutzern mitgeteilt, sobald sie verabschiedet werden, und sind verbindlich, sobald sie auf der Website veröffentlicht werden. INIM fordert die Nutzer daher auf, diese Seite regelmäßig aufzurufen, um die Veröffentlichung der neuesten und aktualisierten Datenschutzerklärung zu überprüfen. Zu diesem Zweck ist in diesem Dokument das Datum der Aktualisierung hervorgehoben.

Zuletzt aktualisiert am: 7. April 2026