Politique de confidentialité
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La présente note d'information est destinée aux visiteurs et aux utilisateurs des sites inim.it, inimdns.biz et my.inimcloud.com, propriété de INIM ELECTRONICS S.R.L. Unipersonnelle (ci-après dénommée « INIM »), et ne concerne pas les autres sites web éventuellement consultés par l'utilisateur via des liens internes.
Conformément aux articles 13 et 14 du règlement (UE) 2016/679 (« Règlement » ou « RGPD »), nous tenons à vous informer qu’en utilisant les sites mentionnés ci-dessus, INIM, en tant que responsable du traitement (ci-après dénommé « Responsable »), a nécessairement connaissance de vos données à caractère personnel.
À cet effet, nous sommes tenus de vous fournir les informations suivantes, conformément à l'obligation prévue par la norme susmentionnée.
1. LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT ET LE DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES (DPO – DATA PROTECTION OFFICER)
Le responsable du traitement des données est INIM ELECTRONICS S.R.L., société unipersonnelle dont le siège social est situé à Monteprandone (AP), localité Centobuchi, Via dei Lavoratori 10, n° de TVA 01855460448. INIM a désigné un délégué à la protection des données (DPO ou RPD) qui peut être contacté à l’adresse : dpo@inim.it.
2. SUR QUELLE BASE JURIDIQUE REPOSE LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES ?
Chaque fois qu'INIM collecte et traite l'une de vos données à caractère personnel, elle le fait exclusivement dans le respect des principes de légalité prévus par la réglementation et aux fins décrites ci-dessous.
2.1 Finalités du traitement
Les données seront traitées aux fins suivantes :
- à des fins liées aux obligations prévues par les lois et les règlements (notamment en matière comptable et fiscale) ainsi que par les dispositions des autorités ou organismes compétents en matière de surveillance et de contrôle ;
- à des fins strictement liées et/ou nécessaires à l’exécution des services demandés par l’Utilisateur ;
- à des fins fonctionnelles et/ou complémentaires à l’activité exercée par Inim, telles que, à titre d’exemple non exhaustif et sous réserve d’un consentement préalable, l’envoi aux Utilisateurs, par courrier électronique, de newsletters et de matériel promotionnel, c’est-à-dire, plus généralement, des activités dites de «marketing direct» relatives aux produits et/ou services commercialisés par Inim, ayant toutefois une nature analogue à ceux faisant l’objet des ventes ou des fournitures ;
- le profilage de l'Utilisateur, avec son consentement préalable, afin de permettre à INIM d'analyser les choix, les habitudes et les tendances de consommation de l'Utilisateur et, par conséquent, de lui envoyer des offres spécifiques concernant les produits et les services.
2.2 Catégories de destinataires auxquels les données peuvent être communiquées
Afin de mettre en œuvre les finalités décrites au paragraphe 2.1 ci-dessus, INIM pourrait être amenée à communiquer les données fournies par l’utilisateur à des tiers appartenant aux catégories suivantes : agents et/ou concessionnaires régionaux des produits commercialisés par INIM ; entités fournissant des services bancaires, financiers ou d’assurance ; autorités et organismes de surveillance et de contrôle et, de manière générale, les entités, publiques ou privées, ayant la qualité de fonctionnaires publics ou mandatées par un service public ; d’autres sociétés du groupe auquel appartient INIM ou des sociétés qui contrôlent, sont contrôlées ou liées ; des entités fournissant des services d’acquisition, de traitement et d’élaboration des données nécessaires à l’exécution des commandes reçues de la clientèle ; des entités fournissant des services de gestion des systèmes informatiques et d’information d’INIM et des réseaux de télécommunication (y compris la messagerie électronique) ; les responsables de la sécurité informatique et de la maintenance ; les entités qui effectuent des activités de transmission, d’emballage, de transport et de tri des communications avec les Utilisateurs ; les entités qui effectuent des activités d’archivage de la documentation et de saisie de données ; les entités qui effectuent des activités d’assistance à la clientèle ; les cabinets et les sociétés dans le cadre de relations d’assistance et de conseil ; les entités qui effectuent des activités de promotion et de vente des produits et services d’INIM et d’autres sociétés du groupe dont fait partie INIM.
En ce qui concerne les données qui leur sont communiquées, les personnes appartenant aux catégories susmentionnées peuvent, selon le cas, agir de manière totalement autonome en tant que responsables du traitement distincts, ou bien en qualité de sous-traitants ou de mandataires du traitement.
En outre, les données pourront être communiquées aux sous-traitants éventuellement désignés par INIM ainsi qu'aux employés de cette entreprise agissant en qualité de sous-traitants, toujours aux fins indiquées au paragraphe 2.1 ci-dessus.
3. OÙ VOS DONNÉES SONT-ELLES TRAITÉES ?
Les traitements liés aux services web de ce site ont lieu au siège d'INIM et sont effectués par le personnel technique, le responsable du traitement ou le sous-traitant, ou par d'éventuels responsables ou des personnes mandatées ponctuellement pour les opérations de maintenance.
4. VOS DONNÉES SONT-ELLES TRANSFÉRÉES À L'ÉTRANGER ?
INIM traite actuellement vos données sans les transférer vers des pays situés en dehors de l’Union européenne ou vers des pays qui n’assurent pas un niveau adéquat de protection des personnes. La réglementation en matière de protection de la vie privée autorise le transfert de données à caractère personnel vers l’étranger avec le consentement préalable de l’utilisateur ou s’il existe une autre justification légale et qu’un niveau adéquat de protection des données est garanti. INIM s’engage à garantir, en cas de transfert de données à l’étranger, que celui-ci soit effectué dans le plein respect des principes et des obligations des lois locales et de l’Union européenne, et que les mesures de sécurité pour la protection des données à caractère personnel dans ces pays/territoires soient adoptées de manière adéquate.
5. COMMENT VOS DONNÉES SONT-ELLES TRAITÉES ET PENDANT COMBIEN DE TEMPS ?
Le traitement des données :
- est réalisé au moyen d’opérations ou d’ensembles d’opérations comprenant la collecte, l’enregistrement et l’organisation, le traitement, y compris la modification, la mise en relation, l’utilisation, la consultation, la conservation, la suppression ou la destruction, la sécurité ou la protection, l’intégrité et la protection ;
- s'effectue à l'aide d'outils manuels, informatiques et télématiques, selon des logiques strictement liées aux finalités mentionnées au paragraphe 2.1 ci-dessus, et, dans tous les cas, de manière à garantir la sécurité et la confidentialité des données.
- Vos données personnelles sont conservées par INIM pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et traitées, sauf en cas de nécessité d'une conservation ultérieure spécifiée et prévue par la loi.
Les données collectées lors de l'inscription au portail SERVICES INIM CLOUD sont régies par la note d'information spécifique figurant dans le formulaire d'inscription. Ces données seront traitées dans le cadre des services proposés par INIM via son portail, exclusivement aux fins relevant des obligations institutionnelles de la société ou pour l'exécution d'obligations prévues par la loi ou la réglementation. Dans le cadre de ces finalités, le traitement concerne les inscriptions/enregistrements sur le portail afin de permettre une communication institutionnelle efficace, nécessaire à la gestion des relations avec INIM et au respect des obligations éventuelles découlant de la loi, des règlements ou du contrat. Ces données seront conservées conformément aux conditions prévues par le service proposé ou, à défaut, jusqu’à la révocation éventuelle de votre consentement.
Les données traitées à des fins de marketing et de profilage (si le consentement a été donné) seront conservées conformément à la réglementation en vigueur et jusqu’à la révocation éventuelle de votre consentement au traitement des données à caractère personnel.
Les données traitées par la suite lors d'un éventuel achat de produits seront utilisées exclusivement pour l'envoi de courriels, conformément aux dispositions de l'article 130, paragraphe 4, du Code de protection des données.
Vous aurez dans tous les cas la possibilité, à tout moment, de révoquer votre consentement au traitement des données aux fins mentionnées ci-dessus, y compris pour le marketing et le profilage : chaque communication commerciale comportera une section vous permettant de révoquer facilement votre consentement. Au moment de la révocation du consentement, même si celui-ci a été donné avant l’expiration du délai de conservation des données collectées à cette fin, celles-ci seront automatiquement effacées et donc rendues anonymes de manière permanente, et l’INIM pourra vous demander à nouveau votre consentement au traitement. Les données transmises à d’éventuels fournisseurs seront traitées par ces derniers pendant la durée strictement nécessaire à l’exécution de la mission qui leur a été confiée.
Des mesures de sécurité spécifiques sont toujours mises en œuvre afin de prévenir la perte de données, leur utilisation illicite ou abusive, ainsi que tout accès non autorisé.
6. QUELS SONT VOS DROITS ?
En tant que personne concernée, vous pouvez exercer, selon les modalités indiquées au paragraphe «11. EXERCICE DES DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE», les droits prévus aux articles 15 à 22 du Règlement, et notamment :
- obtenir la confirmation de l’existence ou non de données à caractère personnel vous concernant, même si vous n’êtes pas encore inscrit, ainsi que leur communication sous une forme intelligible ;
- obtenir des informations concernant : a) l’origine des données à caractère personnel ; b) les finalités et les modalités du traitement ; c) la logique appliquée en cas de traitement effectué à l’aide d’outils électroniques ; d) les coordonnées permettant d’identifier le responsable du traitement, les sous-traitants et le représentant désigné au sens de l’article 3, paragraphe 1, du RGPD ; e) des personnes ou catégories de personnes auxquelles les données à caractère personnel peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en leur qualité de représentant désigné sur le territoire de l’État, de sous-traitants ou de mandataires ;
- obtenir : a) la mise à jour, la rectification, c'est-à-dire, le cas échéant, l'intégration des données ; b) l'effacement, la transformation sous forme anonyme ou le verrouillage des données traitées en violation de la loi, y compris celles dont la conservation n'est pas nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ultérieurement ; c) l’attestation que les opérations visées aux points a) et b) ont été portées à la connaissance, y compris en ce qui concerne leur contenu, de ceux à qui les données ont été communiquées ou diffusées, sauf si cette obligation s’avère impossible ou implique l’utilisation de moyens manifestement disproportionnés par rapport au droit protégé ;
- vous opposer, en tout ou en partie : a) au traitement des données à caractère personnel vous concernant pour des motifs légitimes, s’ils sont pertinents au regard de l’objectif de la collecte des données ; b) au traitement des données à caractère personnel vous concernant à des fins d’envoi de matériel publicitaire ou de vente directe, ou pour des études de marché ou des communications commerciales, par le biais de systèmes d’appel automatisés sans intervention d’un opérateur, par courrier électronique et/ou par le biais de méthodes de marketing traditionnelles (par téléphone et/ou par courrier postal). Nous précisons que le droit d’opposition de la personne concernée à des fins de marketing direct par des moyens automatisés s’étend aux moyens traditionnels et que la personne concernée peut exercer son droit d’opposition sur tout ou partie de ceux-ci. C’est pourquoi la personne concernée peut décider de ne recevoir que des communications par les moyens traditionnels ou uniquement par les moyens automatisés, ou bien aucune de ces deux typologies de communication.
S’ils sont applicables, il pourra également exercer les droits prévus aux articles 15 à 22 du RGPD (droit de rectification, droit à l’oubli, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité des données, droit d’opposition), ainsi que le droit de saisir les autorités.
7. QUELLES DONNÉES TRAITONS-NOUS ?
7.1 Données de navigation
Les systèmes informatiques et les procédures logicielles nécessaires au fonctionnement de ces sites web acquièrent, au cours de leur fonctionnement normal, certaines données à caractère personnel, dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication Internet. Il s’agit d’informations qui ne sont pas collectées pour être associées à des personnes identifiées, mais qui, de par leur nature, pourraient l’être, par le biais de traitements et d’associations avec des données détenues par des tiers, et permettre d’identifier les utilisateurs. Dans cette catégorie de données, on trouve : les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au site, les adresses URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’heure de la requête, la méthode utilisée pour la soumettre au serveur, la taille du document obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le serveur (succès, erreur, etc.) et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur. Ces données sont utilisées uniquement pour obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du site et pour en contrôler le bon fonctionnement, et sont effacées immédiatement après leur traitement. Les données pourraient être utilisées pour établir la responsabilité en cas de délit informatique sur le site.
7.2 Données fournies volontairement par l'utilisateur
Après que l'intéressé aura donné son consentement facultatif, explicite et librement exprimé en remplissant les formulaires disponibles sur le site ou en utilisant les adresses indiquées sur ce site, INIM recueillera et conservera les données reçues, y compris l'adresse e-mail, pendant la durée nécessaire pour répondre aux demandes, pour l'échange d'informations ou de contacts. Des notes d'information spécifiques de synthèse seront progressivement reportées ou affichées dans les pages prévues à cet effet sur le site pour des services particuliers sur demande ou pour des catégories particulières de données.
7.3 Cookies
Pour plus d'informations sur la politique en matière de cookies, vous pouvez consulter la politique en matière de cookies dans la section dédiée du site.
8. L'INIM TRAITE-T-ELLE DES DONNÉES CONCERNANT LES MINEURS ?
En règle générale, nous ne collectons pas de données à caractère personnel concernant des mineurs. Si nous venions à constater que nous avons collecté par inadvertance des données concernant ces personnes, nous prendrions les mesures nécessaires pour supprimer ces données dans les plus brefs délais, sauf si la législation applicable exige leur conservation.
9. PRINCIPE DE NON-OBLIGATION DE COMMUNICATION DES DONNÉES
Hormis ce qui est précisé concernant les données de navigation, l’utilisateur est libre de fournir les données à caractère personnel indiquées dans les formulaires de demande ou dans les coordonnées afin de solliciter, par exemple, l’envoi de documentation ou d’autres communications. Sans la communication de ces données, il pourrait s’avérer impossible d’obtenir ce qui est demandé. Par souci d’exhaustivité, nous rappelons que dans certains cas (ne relevant pas de la gestion courante de ce site), l’Autorité peut demander des renseignements et des informations afin d’exercer un contrôle sur le traitement des données à caractère personnel. Dans ces cas, la réponse est obligatoire sous peine de sanction administrative.
9.1 Communication des données et consentement
Compte tenu de l'autonomie personnelle de l'Utilisateur, la communication des Données aux fins énoncées au paragraphe 2.1 est facultative.
Il convient toutefois de préciser que :
- le refus éventuel de l’Utilisateur de fournir les Données aux fins mentionnées au paragraphe précédent 2.1, lettres (a), (b) ou l’effacement de celles-ci, à la demande de l’Utilisateur, rend impossible pour INIM de garantir à l’Utilisateur l’accès à l’espace réservé du Site et, par conséquent, de bénéficier des services demandés ;
- Le refus éventuel de l’Utilisateur de fournir les Données aux fins mentionnées au paragraphe précédent 2.1, lettre (c), ou la suppression de celles-ci, à la demande de l’Utilisateur, empêche INIM de mener les autres activités fonctionnelles/complémentaires à caractère promotionnel et publicitaire au bénéfice de l’Utilisateur, mais la possibilité pour ce dernier d’accéder à l’espace réservé du Site et de bénéficier des services demandés n’est pas affectée ;
- Le refus éventuel de l’Utilisateur de fournir les Données aux fins mentionnées au paragraphe précédent 2.1, lettre (d), ou l’effacement de celles-ci, à la demande de l’Utilisateur, empêche INIM de profiler l’Utilisateur en fonction des choix, ses habitudes et ses propensions à la consommation, empêchant ainsi INIM de proposer à l’Utilisateur des informations et des communications structurées sur la base des préférences qu’il a manifestées. L’absence de communication des Données conformément au paragraphe précédent 2, lettre (d) n’empêche toutefois pas l’Utilisateur d’accéder à l’espace réservé du Site et de bénéficier des services demandés.
En ce qui concerne les finalités visées au paragraphe 2.1, points a) et b), nous vous informons que le traitement des données par INIM, y compris la communication relative aux sujets mentionnés au paragraphe suivant 2.2, ne nécessite pas votre consentement, car ce traitement est nécessaire pour fournir les services que vous avez demandés et pour respecter les obligations légales.
En ce qui concerne les finalités indiquées au paragraphe 2, lettre (c), nous vous signalons que le consentement donné pour l’envoi de communications commerciales et promotionnelles au sens de l’article 130, alinéas 1 et 2, du Code de protection des données personnelles (dit «marketing direct») implique le consentement à la réception de ces communications par des moyens automatisés (e-mail) mais aussi par des moyens traditionnels (courrier postal ou appels téléphoniques de la part d’un opérateur). L’Utilisateur a toutefois la faculté de manifester son consentement à la réception de ces communications par des moyens traditionnels de contact. Il est par ailleurs entendu que les dispositions de l’article 130, alinéa 4, du Code de protection des données personnelles s’appliquent, lesquelles autorisent INIM à utiliser, pour la vente directe de ses produits ou services, les coordonnées électroniques fournies par l’Utilisateur dans le cadre de la vente d’un produit ou d’un service, sans le consentement de l’Utilisateur, à condition qu’il s’agisse de services analogues à ceux qui font l’objet de la vente et que l’Utilisateur, dûment informé, ne refuse pas cette utilisation initialement ou lors de communications ultérieures. L’Utilisateur peut s’opposer à tout moment à ce traitement.
10. UTILISATION ET MODALITÉS DE TRAITEMENT DES DONNÉES
10.1 Données collectées sur le réseau
La consultation de ce site entraîne le traitement de données relatives à des personnes identifiées ou identifiables.
La communication des données est facultative, mais celles-ci pourraient s’avérer indispensables au bon déroulement de certaines activités ; c’est pourquoi, sans cette communication, INIM pourrait se trouver dans l’impossibilité de fournir des services et des informations.
Toute omission de communication des données, à l'exception de celles relevant d'obligations légales, fiscales et contractuelles, sera examinée au cas par cas par INIM, qui prendra les décisions qui s'imposent en fonction de l'importance que revêtent pour elle les données demandées et non fournies.
En particulier, pour les finalités définies au point «10.2 Données fournies volontairement par l’utilisateur et recueillies pour la fourniture des services», il sera demandé de donner son consentement libre et éclairé au traitement des données, en signant spécifiquement le document établi pour le traitement prévu.
Aucune donnée n’est communiquée ou diffusée, sauf indication contraire expresse dans les notes d’information rédigées pour des traitements spécifiques, pour lesquels le consentement explicite et distinct de la personne concernée sera toujours requis.
De même, si la collecte de données sensibles s'avérait nécessaire, le consentement explicite et distinct de la personne concernée serait requis.
Les données techniques relatives à l'accès au Site, ainsi que celles recueillies par le biais de vos éventuels messages électroniques, ne seront en aucun cas communiquées à des tiers ni diffusées.
10.2 Données fournies volontairement par l’utilisateur et collectées aux fins de la prestation des services
La collecte et le traitement des données à caractère personnel de l'Utilisateur seront effectués dans le respect des principes généraux de nécessité, de loyauté, de pertinence et de proportionnalité ; en particulier, le traitement des données aura pour finalité :
- l'inscription à l'espace réservé ou l'adhésion aux services proposés par INIM via les Sites ;
- répondre aux questions et fournir les informations demandées par l’Utilisateur ;
- la gestion des demandes de l'utilisateur, qu'elles soient d'ordre technique, commercial, relatives à l'état d'avancement des commandes ou d'ordre général ;
- la réalisation des activités liées, accessoires ou nécessaires à la fourniture des services d'INIM, y compris la communication de données à des sociétés tierces qui, par exemple, effectuent des activités nécessaires ou accessoires à la fourniture des services d'INIM ou peuvent gérer les paiements sur le Site ;
- les enregistrements et les communications prévus par la loi ;
- l'amélioration du niveau de satisfaction et des préférences de l'utilisateur ;
- permettre à l’Utilisateur d’accéder, après son inscription et la création de son profil, au portail SERVICES INIM CLOUD, à l’espace réservé à la fourniture de services, de produits et à tout autre type de demande, ainsi que de gérer ensuite son profil d’Utilisateur en toute autonomie depuis le panneau de contrôle ;
- la gestion des paiements, y compris le contrôle anti-fraude en cas de paiement par carte de crédit ;
- l’envoi, avec consentement préalable, de matériel publicitaire, d’informations et de communications commerciales, ainsi que la transmission à des tiers des données traitées à des fins commerciales, y compris pour la vente ou la tentative de vente, c’est-à-dire pour toutes les finalités à caractère commercial et/ou statistique licites au sens de la réglementation en vigueur. Le consentement donné pour l’envoi de communications commerciales et promotionnelles au sens de l’art. 130, alinéas 1 et 2, du Code (c’est-à-dire le «marketing direct») implique un consentement à la réception des communications par des moyens automatisés et traditionnels (courrier postal et appels téléphoniques par un opérateur). Dans ces cas, l’Utilisateur peut en outre manifester son consentement à la réception de ces communications exclusivement par les moyens de contact traditionnels ;
- le profilage de l'Utilisateur, avec son consentement préalable, afin de permettre à INIM d'analyser les choix, les habitudes et les tendances de consommation de l'Utilisateur et, par conséquent, de lui envoyer des offres spécifiques concernant les produits et les services ;
- l’inscription au service « NEWSLETTER ». L’Utilisateur peut s’y inscrire lorsqu’il s’enregistre dans l’espace réservé. Ces données ne seront pas communiquées à des tiers. Pour plus de détails, il est possible de consulter la note d’information qui y est consacrée.
11. EXERCICE DES DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
La personne concernée peut à tout moment exercer auprès du responsable du traitement les droits prévus aux articles 15 à 22 du Règlement, en contactant INIM ELECTRONICS S.R.L. Unipersonnelle, dont le siège social est situé à Monteprandone (AP), localité Centobuchi, Via dei Lavoratori 10, n° de TVA 01855460448, par e-mail : privacy@inim.it
12. MISE À JOUR DE LA PRÉSENTE POLITIQUE
La présente Politique de protection des données régit le traitement des données à caractère personnel communiquées par l’Utilisateur lors de sa navigation sur l’un des sites et pourra être modifiée ou simplement mise à jour par INIM, en tout ou en partie, en fonction des modifications apportées aux lois ou aux règlements régissant la protection des données à caractère personnel. Les modifications et mises à jour de la présente Politique de protection des données seront communiquées aux Utilisateurs dès leur adoption et seront applicables dès leur publication sur le Site. INIM invite tous les Utilisateurs à consulter régulièrement cette page afin de vérifier la version la plus récente et mise à jour de la Politique de protection des données. À cet effet, le document indique la date de mise à jour.
Dernière mise à jour : 7 avril 2026
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La présente note d'information est destinée aux utilisateurs qui s'inscrivent sur le portail SERVICES INIM CLOUD, accessible depuis les sites inim.it, inimdns.biz et my.inimcloud.com, propriété de « INIM ELECTRONICS S.R.L. » UNIPERSONNELLE (ci-après dénommée « INIM »).
Conformément aux articles 13 et 14 du règlement (UE) 2016/679 (ci-après dénommé « le règlement » ou « RGPD »), nous tenons à vous informer que votre inscription sur le portail implique qu’INIM, en tant que responsable du traitement (ci-après dénommé « le responsable »), a nécessairement connaissance de vos données à caractère personnel.
À cet effet, l'INIM est tenu de vous fournir les informations suivantes, conformément à l'obligation prévue par la norme susmentionnée.
La présente Politique de confidentialité intègre la note relative à la protection des données à caractère personnel des sites INIM et celle des applications «INIM HOME», «INIM HOME P2P», «INIMTECH SECURITY» et «INIM FIRE».
1. LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT ET LE DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES (DPO – DATA PROTECTION OFFICER)
Le responsable du traitement des données est «INIM ELECTRONICS S.R.L.», société unipersonnelle dont le siège social est situé à Monteprandone (AP), quartier Centobuchi (Italie), Via dei Lavoratori 10, n° de TVA 01855460448.
INIM a désigné un délégué à la protection des données (DPO ou RPD) qui peut être contacté à l’adresse : dpo@inim.it.
2. SUR QUELLE BASE JURIDIQUE REPOSE LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES ?
Vos données sont traitées pour la création et la gestion d’un compte personnel dans INIM CLOUD. En outre, INIM pourrait traiter ces données dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie et à la mise en œuvre de mesures précontractuelles prises à votre demande.
Chaque fois qu'INIM collecte et traite vos données à caractère personnel, elle en garantit la disponibilité, l'intégrité et la confidentialité.
INIM traite vos données dans le respect des principes de légalité prévus par la réglementation :
- au sens de l’article 6.1 (b) du Règlement, afin de permettre l’enregistrement et ;
- permettre la création d’un Compte Personnel sur le Cloud INIM et l’utilisation des services associés ;
- permettre à INIM de répondre à vos demandes de contact et de vous fournir l'assistance nécessaire ;
- permettre à INIM de fournir les services que vous avez activés ;
- au sens de l’article 6.1 (a) du Règlement, c’est-à-dire avec votre consentement préalable spécifique et explicite, afin de mener des activités de marketing, soit par le biais d’outils automatisés (SMS, MMS, plateformes de messagerie, e-mail, notifications push), soit par des canaux traditionnels (courrier postal, appel téléphonique avec un opérateur) ;
- au sens de l’article 6.1 (a) du Règlement, c’est-à-dire avec votre consentement préalable, spécifique et explicite, à des fins de profilage, afin d’identifier vos préférences, vos intérêts et vos choix de consommation, et ainsi pouvoir vous fournir des services mieux adaptés à vos attentes et à vos besoins ;
- au sens de l'article 6.1, point c), du règlement, afin de respecter les obligations légales auxquelles INIM est soumise ;
- au sens de l’article 6.1 (f) du Règlement, pour la poursuite, dans les conditions et dans le respect des contraintes légales, d’un intérêt légitime d’INIM ou de tiers, tel que la prévention des fraudes, l’amélioration des processus de gestion, l’exercice et la défense d’un droit propre, ainsi que l’optimisation organisationnelle et stratégique d’INIM.
2.1. Finalités du traitement
Vos données personnelles sont traitées par INIM afin de :
- création de votre compte sur CLOUD INIM ;
- à des fins fonctionnelles pour la gestion de vos centrales d’alarme, comme, par exemple, l’envoi de notifications par e-mail, SMS ou, en cas d’utilisation de l’application INIM HOME, de notifications push relatives aux alarmes, aux événements et aux informations d’état. Les notifications peuvent être désactivées et réactivées à tout moment directement depuis les pages du compte INIM CLOUD de l’utilisateur. Ces finalités incluent le service de sauvegarde proposé pour les données des centrales INIM et des dispositifs P2P pouvant y être intégrés, comme par exemple la configuration de systèmes domotiques ou de caméras ;
- les finalités fonctionnelles liées à la gestion de vos centrales d'alarme par votre installateur. Les notifications mentionnées peuvent également être envoyées au compte INSTALLATEUR. Pour ce traitement, nous vous renvoyons au point 3.2 de la présente note ;
- à des fins fonctionnelles et/ou complémentaires à l’activité exercée par INIM, telles que, à titre d’exemple non exhaustif, l’envoi aux Utilisateurs, par courrier électronique, de newsletters et de matériel promotionnel, c’est-à-dire, plus généralement, des activités dites de «marketing direct» relatives aux produits et/ou services commercialisés par INIM, qui présentent toutefois une nature analogue à celle des produits ou services faisant l’objet de ventes ou de fournitures ;
- votre profilage afin de permettre à INIM d'analyser vos choix, vos habitudes et vos tendances de consommation et, par conséquent, de vous envoyer des offres spécifiques concernant les produits et les services ;
- votre inscription aux cours et aux événements INIM, que ce soit en présentiel ou à distance, ainsi que votre participation aux promotions qui y sont liées, lorsque vous avez préalablement donné votre consentement pour des activités commerciales. Pour ce traitement, nous vous renvoyons au point 3.5 de la présente note.
Il est nécessaire de donner son consentement pour les finalités mentionnées au point a) ; un éventuel refus vous empêche, en tant qu'utilisateur, de mener à bien le processus de création d'un compte.
Donner son consentement pour les finalités mentionnées aux lettres b), c), d), e) et f) est facultatif ; un éventuel refus ne porte en aucune manière atteinte aux relations avec INIM, ni au processus de création d'un compte utilisateur personnel sur le site « INIM ».
2.2. Finalités ultérieures du traitement
Les données pourraient être traitées à des fins liées à la gestion des relations commerciales entre le Responsable du traitement et les personnes concernées appartenant aux catégories « Installateur » et « Distributeur », ou des relations existantes entre ces derniers.
2.3. Catégories de destinataires auxquels les données peuvent être communiquées
Afin de mettre en œuvre les finalités décrites aux paragraphes 2.1 et 2.2 ci-dessus, INIM pourrait être amenée à communiquer les données fournies par l’utilisateur à des tiers appartenant aux catégories suivantes : agents et/ou concessionnaires régionaux des produits commercialisés par INIM ; entités fournissant des services bancaires, financiers ou d’assurance ; autorités et organismes de surveillance et de contrôle et, de manière générale, les entités, publiques ou privées, ayant la qualité de fonctionnaires publics ou mandatées par un service public ; d’autres sociétés du groupe auquel appartient INIM ou des sociétés qui contrôlent, sont contrôlées ou liées ; des entités fournissant des services d’acquisition, de traitement et d’élaboration des données nécessaires à l’exécution des commandes reçues de la clientèle ; des entités fournissant des services de gestion des systèmes informatiques et d’information d’INIM et des réseaux de télécommunication (y compris le courrier électronique) ; les responsables de la sécurité informatique et de la maintenance ; les entités qui effectuent des activités de transmission, d’emballage, de transport et de tri des communications avec les Utilisateurs ; les entités qui effectuent des activités d’archivage de la documentation et de saisie de données ; les entités qui effectuent des activités d’assistance à la clientèle ; les cabinets et les sociétés dans le cadre de relations d’assistance et de conseil ; des personnes qui effectuent des activités de promotion et de vente des produits et services d’INIM et d’autres sociétés du groupe dont fait partie INIM.
En ce qui concerne les Données qui leur sont communiquées, les personnes appartenant aux catégories mentionnées ci-dessus peuvent agir, selon les cas, de manière totalement autonome en tant que responsables distincts du traitement ou bien en qualité de sous-traitants ou de mandataires du traitement.
En outre, les Données pourraient être communiquées à d’autres responsables du traitement éventuellement mandatés par INIM ainsi qu’aux employés de cette entreprise en qualité de sous-traitants, toujours aux fins indiquées aux paragraphes 2.1 et 2.2 ci-dessus.
3. CATÉGORIES DE PERSONNES CONCERNÉES ET SPÉCIFICATIONS RELATIVES AU TRAITEMENT DES DONNÉES
Nous fournissons des informations détaillées sur les différentes catégories de personnes concernées, en fonction de leur implication et des traitements des données à caractère personnel qui les concernent.
3.1 Privé
La création d’un compte Privé dans le cloud permet à la personne qui s’inscrit de contrôler et de gérer les centrales qui lui sont associées. L’inscription au compte Privé nécessite la saisie d’une série de données dans le formulaire en ligne prévu à cet effet, parmi lesquelles figurent des données à caractère personnel. Le Privé est informé qu’il peut gérer les processus d’installation et de gestion de ses systèmes d’alarme aux fins décrites au point 2.1 c) de la présente note d’information, il devra nécessairement communiquer certaines données – nom et prénom de l’Utilisateur et numéro de série de la centrale – à l’installateur par le biais de la procédure physique (à effectuer en accédant au clavier de son système) d’association de la centrale à son compte Utilisateur.
Nous précisons que cette communication est nécessaire pour permettre la mise en œuvre des services d'activation et de gestion des centrales via INIM CLOUD.
Suite à cette communication, l’installateur gère et traite les données du Particulier en tant que responsable autonome du traitement, y compris par l’intermédiaire de ses installateurs auxiliaires (le cas échéant). Toute donnée à caractère personnel relative aux utilisateurs «Particuliers», à l’exception du nom, du prénom et du numéro de série de la centrale, est saisie de manière autonome par l’installateur, après l’association des centrales.
L'association d'une ou plusieurs centrales par un particulier, si la centrale lui appartient, avec l'installateur référent, peut être révoquée à tout moment via la fonction disponible sur le panneau de gestion du cloud.
3.2 Installateur
Le compte installateur gère, pour le compte des comptes privés, les centrales qui leur sont associées ainsi que les processus de gestion et de programmation correspondants.
Il existe deux types de « compte installateur ».
Compte Installateur Admin
Le «compte installateur Admin» est celui qui est associé à une personne qui, à quelque titre que ce soit, fait partie de la société ou de l'entreprise individuelle et qui est entièrement responsable de la gestion de son compte et des comptes «auxiliaires».
S’il n’existe pas encore de comptes associés à la société (association N. TVA-Nation), le premier membre de celle-ci qui s’inscrit en tant que «compte installateur» devient automatiquement «compte installateur Admin».
La personne titulaire du «compte installateur Admin» a la possibilité de :
- contrôler et prendre connaissance de toutes les centrales qu'il a lui-même mises en service ainsi que celles mises en service par les auxiliaires ;
- gérer des groupes d’«auxiliaires» et limiter leur visibilité et leur contrôle sur les centrales installées ;
- décider à quel groupe affecter les centrales ;
L'enregistrement du «compte installateur Admin» nécessite la saisie d'une série de données dans le formulaire en ligne prévu à cet effet, parmi lesquelles figurent des données à caractère personnel.
L'installateur «Admin» est informé que, pour gérer toutes les démarches liées à l'activation de son compte aux fins mentionnées au point 2.1 c) de la présente note, il devra suivre la procédure d'enregistrement.
Compte d'installateur auxiliaire
Un «compte installateur auxiliaire» est soumis au contrôle du «compte installateur Admin» de la société ou de l'entreprise individuelle (n° de TVA/société).
L'enregistrement du «compte d'installateur auxiliaire» implique la saisie d'une série de données dans le formulaire en ligne prévu à cet effet, parmi lesquelles figurent des données à caractère personnel. L’installateur «auxiliaire» est informé du fait que, pour gérer tous les processus relatifs à l’activation de son compte aux fins du point 2.1 c) de la présente note d’information, il devra compléter la procédure d’enregistrement et, simultanément, par e-mail, les coordonnées de l’«Admin» (nom et prénom) lui seront communiquées ; l’«Admin» prendra également connaissance, selon les mêmes modalités, des mêmes données de l’«auxiliaire» (nom et prénom).
3.3 Distributeur
Le compte distributeur (fourni, avec le mot de passe correspondant, directement par l'INIM) gère les installateurs concernés conformément aux accords conclus avec le titulaire et peut afficher certaines données relatives aux relations en cours entre les parties, afin d'assurer au mieux le bon déroulement des activités de gestion et d'assistance.
Nous informons les personnes concernées, à savoir les distributeurs et les installateurs, qu’INIM pourrait conserver ces données à des fins statistiques.
3.4 Spécificités relatives au traitement des données pour les catégories de personnes concernées «Installateur», «Particulier», «Concepteur de projet» et «Distributeur»
L’«Installateur Admin» traitera les données de l’installateur «auxiliaire» en tant que responsable autonome du traitement. Nous précisons que la communication des données par l’installateur «auxiliaire» à son «Admin» est nécessaire pour procéder à l’activation du profil spécifique.
Un installateur «auxiliaire» a uniquement accès aux informations et au contrôle des centrales associées à son groupe d'appartenance, conformément aux autorisations accordées par son installateur «Admin».
Pour toutes les opérations de traitement effectuées, l'installateur « auxiliaire » agira sous la responsabilité de son installateur « Admin », en assumant le rôle de personne autorisée (mandatée) au traitement ou de responsable du traitement.
En ce qui concerne le traitement des données relatives à la catégorie d'utilisateur « Privé », l'« Utilisateur principal » agira en tant que responsable autonome du traitement et aura pour seule obligation d'informer les « utilisateurs secondaires » (le cas échéant) de ces informations et de recueillir leurs consentements éventuels.
Pour le profil «concepteur de projet», il n'y a pas d'autres spécifications que celles indiquées de manière générale dans la présente note d'information.
Pour le profil «Distributeur», il n'y a pas d'autres spécifications que celles indiquées de manière générale dans la présente note d'information.
3.5 Spécifications relatives au traitement des données des personnes inscrites aux cours et aux événements de l'INIM
En cas d’inscription à des cours ou à des événements INIM, vos données sont traitées afin de remplir toutes les obligations administratives, logistiques et organisationnelles liées à la participation à ces cours ou événements, y compris l’envoi d’éventuelles attestations et de questionnaires de satisfaction auxquels vous êtes libre de répondre ou non. Vos données, lors de l’inscription, peuvent être communiquées, conformément aux dispositions du point 2.1, afin de permettre le bon déroulement des cours.
Si votre participation aux cours est liée à des promotions et que vous avez donné votre consentement pour des activités commerciales, vos données pourront être communiquées à un ou plusieurs distributeurs INIM de votre région afin que vous puissiez être contacté et bénéficier des avantages qui vous sont réservés. Les données ne sont pas divulguées au-delà de ce qui est indiqué, sauf si cela est prévu par des obligations légales ou des normes relatives à la délivrance de certificats pour les cours ou les événements suivis.
3.6 Spécifications relatives au traitement des données pour les utilisateurs des services d’assistant vocal dénommés «MARILYN» et «MARILYN MORE»
Si vous acceptez, après avoir donné votre consentement, d'utiliser les services d'assistant vocal appelés «MARILYN» et «MARILYN MORE», INIM vous informe qu'elle traite les types de données suivants :
- les informations collectées automatiquement, telles que les fichiers journaux (logs) et les données transmises par l'API Google Actions/Dialogflow lors de l'interaction de l'utilisateur avec Google Actions ;
- les informations collectées automatiquement, telles que les fichiers journaux (logs) et les données transmises par les Skill aux serveurs Amazon pendant l’interaction de l’utilisateur avec inim-skill ;
- les informations obtenues par l'utilisateur, directement ou via l'API d'autorisation ;
- données d'identification préexistantes (telles que l'identifiant utilisateur du profil My Inim de l'utilisateur).
Les systèmes informatiques et les procédures logicielles mis en place pour le fonctionnement des commandes vocales, dans le cadre de leur fonctionnement normal, recueillent, par l’intermédiaire des serveurs respectifs des gestionnaires du service qui transmettent les conversations enregistrées par l’Assistant vocal dans le cadre des fonctionnalités gérables, certaines données à caractère personnel dont la transmission est nécessaire au fonctionnement des commandes vocales. Il s’agit d’informations qui ne sont pas collectées dans le but d’être associées à des personnes identifiées, mais qui, de par leur nature, permettent d’identifier les utilisateurs. Cette catégorie de données comprend les commandes émises, les systèmes anti-intrusion Inim concernés et, de manière générale, toutes les données de conversation que les assistants vocaux fournissent aux serveurs Inim pour le fonctionnement des commandes et des instructions.
Ces données sont enregistrées (log) pendant une période limitée, dans le seul but de disposer d’informations de diagnostic pour résoudre d’éventuels problèmes de fonctionnement des actions, et de conserver une trace des activités effectuées par le biais des commandes vocales aux fins prévues par la loi (par exemple, dans le cadre d’une enquête menée par les forces de police, la magistrature ou d’autres autorités compétentes). Les données conservées par Inim aux fins d’assistance technique susmentionnées, relatives aux actions sur les assistants vocaux, sont supprimées douze mois après leur collecte.
Les données des utilisateurs sont utilisées pour fournir les services proposés par les applications Inim et activables via celles-ci ou dans le Cloud Inim, pour la gestion des systèmes d’alarme dont ils disposent et des dispositifs domotiques qui peuvent y être connectés ; cela inclut la possibilité d’identifier ces derniers ainsi que l’identification pour les utilisations ultérieures de l’application.
INIM n'utilise aucune des données collectées à des fins de profilage de la clientèle, pour la promotion de produits et de services ou à d'autres fins commerciales.
Les données à caractère personnel traitées par INIM sont collectées à des fins strictement liées à l’activation et aux fonctionnalités vocales activées par l’utilisateur.
Nous vous informons toutefois que les systèmes informatiques et les procédures logicielles de tiers nécessaires au fonctionnement peuvent, pour fournir leurs services, collecter certaines données pouvant se rapporter à l’utilisateur, dont la transmission est implicite dans l’utilisation des fonctionnalités d’assistant vocal sur les smartphones et autres appareils compatibles. Inim n’est pas impliquée dans ces traitements, effectués de manière autonome et exclusive par les responsables du traitement respectifs, et ne peut en être tenue pour responsable.
Nous vous invitons donc à consulter, avant l’activation des services, les politiques de confidentialité des assistants vocaux Google et Amazon publiées sur leurs plateformes respectives.
3.7 Spécifications de traitement pour les utilisateurs des services dédiés à la gestion de la vidéosurveillance via Cloud INIM et l'application INIM
Si vous souhaitez utiliser, après activation de votre part, les services (proposés via le Cloud et l’application INIM) dédiés à la gestion de la vidéosurveillance, INIM vous informe qu’elle traite les types de données suivants :
- des informations telles que des images et de courtes vidéos (d’une durée maximale de 15 secondes) qui ne sont enregistrées et conservées qu’à la suite d’une notification automatique de présence ou d’une alarme émise par les systèmes installés ;
- des informations concernant la zone en alerte et l'événement qui l'a déclenchée.
Les systèmes informatiques et les procédures logicielles mises en place pour le fonctionnement du système de vidéosurveillance recueillent ces informations, dans le cadre de leur fonctionnement normal, par l'intermédiaire des systèmes respectifs des utilisateurs.
Ces données sont conservées pendant une durée limitée, dans le seul but de fournir des informations sur les événements susceptibles d’être utiles aux utilisateurs, sur la base de leur intérêt légitime à procéder à cette collecte et à ce stockage. Les données conservées par INIM aux fins susmentionnées sont supprimées à la demande de l’utilisateur ou, en tout état de cause, trente jours après leur collecte. INIM pourrait avoir accès à ces données exclusivement à des fins techniques et à la suite de demandes d’assistance de la part de l’utilisateur, assumant ainsi le rôle de sous-traitant, au sens de l’article 28 du RGPD. Cette désignation figure dans le D.P.A. (Accord pour le traitement des données personnelles).
Les données des utilisateurs sont utilisées pour fournir les services proposés par les applications Inim et activables via celles-ci ou dans le Cloud Inim, pour la gestion du système de vidéosurveillance des utilisateurs ; elles permettent notamment de les identifier et de les reconnecter lors d'utilisations ultérieures de l'application.
Les données à caractère personnel traitées par INIM sont collectées à des fins strictement liées aux fonctionnalités activées par l'utilisateur.
Nous vous informons toutefois que les systèmes informatiques et les procédures logicielles de tiers, nécessaires au fonctionnement de l'ensemble du système, pourraient, pour fournir leurs services, collecter certaines données pouvant concerner l'Utilisateur, dont la transmission est implicite lors de l'utilisation des fonctionnalités sur les smartphones et autres appareils compatibles. INIM n’est pas impliquée dans ces traitements, effectués de manière autonome et exclusive par les responsables du traitement respectifs, et ne peut en être tenue pour responsable.
Nous vous invitons donc à consulter, avant l’activation des services, les politiques de confidentialité de vos fournisseurs ainsi que celles des gestionnaires du matériel, des logiciels et des services associés.
3.8 Spécifications de traitement pour les utilisateurs du service INIM DRIVE dédié à la gestion et au partage de fichiers
Si l'utilisateur installateur utilise le service dédié à la gestion et au partage de fichiers (via le cloud et l'application INIM), INIM pourrait traiter les types de données suivants :
- les fichiers importés dans l'environnement Drive général, qui peuvent être partagés avec les autres comptes de l'entreprise (compte administrateur, compte installateur et compte auxiliaire) enregistrés sous le même numéro de TVA ;
- les fichiers importés dans les sections « Checklist » et « Stockage » relatives aux installations individuelles, qui peuvent être partagés avec les autres comptes de votre organisation et/ou avec les comptes d'utilisateurs privés impliqués dans une installation spécifique.
Les fichiers stockés dans l’espace INIM DRIVE sont la propriété exclusive de l’utilisateur installateur. Les données que INIM conserve aux fins mentionnées sont gérées et partagées exclusivement au choix de l’Utilisateur installateur. INIM pourrait avoir accès à ces données exclusivement à des fins techniques et à la suite de demandes d’assistance de la part de l’Utilisateur installateur, assumant ainsi le rôle de Responsable du traitement, au sens de l’art. 28 du RGPD. Cette désignation figure spécifiquement dans le D.P.A. (Accord pour le traitement des données personnelles) du service, consultable dans la section dédiée du Cloud INIM.
4. OÙ VOS DONNÉES SONT-ELLES TRAITÉES ?
Les traitements liés aux services web de ce site ont lieu au siège d'INIM et sont effectués par le personnel technique, le responsable du traitement ou le sous-traitant, ou par d'éventuels responsables ou des personnes mandatées ponctuellement pour les opérations de maintenance.
5. VOS DONNÉES SONT-ELLES TRANSFÉRÉES À L'ÉTRANGER ?
INIM traite actuellement vos données sans les transférer vers des pays situés en dehors de l’Union européenne ou vers des pays qui n’assurent pas un niveau adéquat de protection des personnes. La réglementation en matière de protection de la vie privée autorise le transfert de données à caractère personnel vers l’étranger avec le consentement préalable de l’utilisateur ou s’il existe une autre justification légale et qu’un niveau adéquat de protection des données est garanti. INIM s’engage à garantir, en cas de transfert de données à l’étranger, que celui-ci soit effectué dans le plein respect des principes et des obligations des lois locales et de l’Union européenne, et que les mesures de sécurité pour la protection des données à caractère personnel dans ces pays/territoires soient adoptées de manière adéquate.
6. COMMENT VOS DONNÉES SONT-ELLES TRAITÉES ET PENDANT COMBIEN DE TEMPS ?
Le traitement des données :
- est réalisé au moyen d’opérations ou d’ensembles d’opérations comprenant la collecte, l’enregistrement et l’organisation, le traitement, y compris la modification, la mise en relation, l’utilisation, la consultation, la conservation, la suppression ou la destruction, la sécurité ou la protection, l’intégrité et la protection ;
- s’effectue à l’aide d’outils manuels, informatiques et télématiques, selon des logiques strictement liées aux finalités mentionnées aux paragraphes 2.1 et 2.2 ci-dessus, et, dans tous les cas, de manière à garantir la sécurité et la confidentialité des données.
Vos données personnelles sont conservées par INIM pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et traitées, sauf en cas de nécessité d'une conservation ultérieure spécifiée et prévue par la loi.
Vos données personnelles, traitées dans le cadre de la création de votre compte personnel et pour vous permettre de bénéficier des services réservés aux titulaires d'un compte d'entreprise, seront conservées et traitées jusqu'à ce que vous fermiez votre compte personnel.
En ce qui concerne les journaux système, ils sont traités par INIM comme suit :
- les journaux système relatifs aux activités des utilisateurs et des dispositifs anti-intrusion/NVR qui leur sont connectés dans le cloud, collectés à des fins d'assistance et de maintenance ainsi que pour améliorer les services proposés, sont conservés par INIM pendant 12 mois à compter de leur collecte ;
- les journaux système relatifs aux activités des utilisateurs et des dispositifs anti-incendie qui leur sont connectés dans le cloud, collectés à des fins de sécurité, d’assistance technique et de maintenance ainsi que pour améliorer les services proposés, sont conservés par INIM pendant 24 mois à compter de leur collecte ;
- les journaux système collectés à des fins statistiques sont effacés ou rendus anonymes par l'INIM dans les 12 mois suivant leur collecte ;
- les journaux système, relatifs aux activités des utilisateurs dans le cloud, sont conservés par l'INIM pendant 12 mois à compter de leur collecte, sauf si leur conservation est nécessaire pour des raisons liées aux lois ou aux réglementations propres aux services spécifiques utilisés ;
- les journaux système, relatifs aux activités des utilisateurs qui utilisent les assistants vocaux MARILYN et MARILYN MORE, sont conservés par INIM pendant 12 mois à compter de leur collecte à des fins d'assistance et de maintenance, ainsi que pour améliorer les services proposés ;
- Les journaux système, relatifs aux communications adressées aux utilisateurs dans le cadre de la gestion des services proposés, sont conservés par l'INIM pendant 12 mois à compter de leur enregistrement, sauf si leur conservation est nécessaire dans l'intérêt légitime du responsable du traitement à des fins de protection juridique ou en vertu d'obligations découlant de la réglementation en vigueur.
Nous vous informons que les éventuelles demandes de prolongation des délais de conservation, formulées pour des motifs valables, devront être adressées aux coordonnées indiquées au point 10 de la présente note d'information.
Les données traitées à des fins de marketing et de profilage (si le consentement a été donné) seront conservées conformément à la réglementation en vigueur et jusqu’à la révocation éventuelle de votre consentement au traitement des données à caractère personnel.
Les données traitées par la suite lors d'un éventuel achat de produits seront utilisées exclusivement pour l'envoi d'e-mails, conformément aux dispositions de l'article 130, paragraphe 4, du Code de protection des données.
Vous aurez dans tous les cas la possibilité, à tout moment, de retirer votre consentement au traitement des données aux fins mentionnées ci-dessus, y compris à des fins de marketing et de profilage : chaque communication commerciale comportera une section vous permettant de retirer facilement votre consentement.
En cas de retrait de votre consentement, même si celui-ci avait été donné auparavant concernant l’expiration du délai de conservation des données collectées à cette fin, celles-ci seront automatiquement effacées et donc rendues anonymes de manière définitive, et notre société ne pourra plus vous demander votre consentement pour le traitement.
Les données transmises à d'éventuels fournisseurs seront traitées par ces derniers pendant la durée strictement nécessaire à l'exécution de la mission qui leur a été confiée.
En ce qui concerne la gestion de la sauvegarde des données, nous précisons que :
- la sauvegarde des données s'effectue sur le cloud ;
- la sauvegarde s'active automatiquement lors de la connexion ;
- l'utilisateur peut désactiver la sauvegarde des données avant de configurer son système de sécurité ;
- l'utilisateur peut désactiver la sauvegarde des données après avoir configuré son système de sécurité dans la fonctionnalité dédiée de l'application : « Paramètres » > « Sauvegarde des données sur le cloud » et désélectionner « Sauvegarde active » ;
- Une fois le service de sauvegarde désactivé, l'utilisateur peut choisir de supprimer ou non la sauvegarde stockée dans le cloud.
Des mesures de sécurité spécifiques sont toujours mises en œuvre afin de prévenir la perte de données, leur utilisation illicite ou abusive, ainsi que tout accès non autorisé.
7. QUELS SONT VOS DROITS ?
La réglementation en matière de confidentialité (articles 15 à 22 du Règlement) vous garantit le droit d’accéder à tout moment aux données vous concernant, de les faire rectifier et/ou compléter si elles sont inexactes ou incomplètes, de les faire effacer ou de limiter leur traitement, si les conditions sont réunies, à vous opposer à leur traitement pour des motifs liés à une situation particulière, à la portabilité des données que vous avez fournies, lorsqu’elles sont traitées de manière automatisée pour les prestations que vous demandez, dans la limite de ce qui est prévu par le Règlement (art. 20).
8. L'INIM TRAITE-T-ELLE DES DONNÉES CONCERNANT LES MINEURS ?
En règle générale, nous ne collectons pas de données à caractère personnel concernant des mineurs. Si nous venions à constater que nous avons collecté par inadvertance des données concernant ces personnes, nous prendrions les mesures nécessaires pour supprimer ces données dans les plus brefs délais, sauf si la législation applicable exige leur conservation.
9. PRINCIPE DE NON-OBLIGATION DE COMMUNICATION DES DONNÉES
Hormis les données d’inscription nécessaires à la création de votre compte et à la gestion des services demandés, vous êtes libre de fournir les données à caractère personnel figurant dans les formulaires de demande ou indiquées dans les formulaires de contact afin de solliciter, par exemple, l’envoi de documentation ou d’autres communications. Sans la communication de ces données, il pourrait s’avérer impossible d’obtenir ce qui est demandé. Par souci d’exhaustivité, nous rappelons que dans certains cas (ne relevant pas de la gestion courante de ce site), l’Autorité peut demander des renseignements et des informations afin d’exercer un contrôle sur le traitement des données à caractère personnel. Dans ces cas, la réponse est obligatoire sous peine de sanction administrative.
Nous tenons notamment à vous signaler que si vous décidiez de ne pas donner votre consentement au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing, INIM ne pourrait pas vous inclure dans ses initiatives promotionnelles, y compris les mises à jour régulières via la newsletter.
Si vous décidiez de ne pas consentir au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de profilage, cela n'aurait aucune incidence sur votre adhésion au programme de communication promotionnelle d'INIM, mais cela empêcherait simplement INIM de vous envoyer des communications promotionnelles personnalisées.
10. EXERCICE DES DROITS DE L’INTÉRESSÉ
La personne concernée peut à tout moment exercer auprès du responsable du traitement les droits prévus aux articles 15 à 22 du Règlement, en contactant «INIM ELECTRONICS S.R.L.», société unipersonnelle dont le siège social est situé à Monteprandone (AP), quartier Centobuchi (Italie), Via dei Lavoratori 10, n° de TVA 01855460448 par e-mail : privacy@inim.it.
11. MISE À JOUR DE LA PRÉSENTE POLITIQUE
La présente Politique de protection des données régit le traitement de vos données à caractère personnel fournies lors de votre inscription sur le portail SERVICES INIM CLOUD et pourra être modifiée ou simplement mise à jour, en tout ou en partie, en fonction des modifications apportées aux lois ou aux règlements régissant la protection des données à caractère personnel. Les modifications et mises à jour de la présente Politique de protection des données seront communiquées aux Utilisateurs dès leur adoption et seront applicables dès leur publication sur le Site. INIM invite donc les Utilisateurs à consulter régulièrement cette page afin de vérifier la publication de la Politique de protection des données personnelles la plus récente et mise à jour. À cet effet, le document indique la date de mise à jour.
Dernière mise à jour : 7 avril 2026
Lire le document
Cher utilisateur,
Conformément aux articles 13 et 14 du règlement (UE) n° 679/2016 – Règlement général sur la protection des données (ci-après également dénommé « le Règlement »), nous vous informons que, pour pouvoir être contacté par un installateur sélectionné par INIM et obtenir un devis ou de plus amples informations sur les produits et services INIM, il est nécessaire de collecter et d'utiliser certaines données vous concernant.
Ce service est disponible dans les rubriques dédiées du site inim.it, notamment en association avec un « configurateur de système anti-intrusion » qui permet de préciser à l'installateur sélectionné par l'INIM vos besoins réels, ce qui améliore la qualité du service proposé.
Si le service est accessible via des liens disponibles sur d'autres canaux, y compris les réseaux sociaux, veuillez noter qu'il peut être nécessaire de prendre connaissance et/ou d'accepter des politiques de confidentialité et des conditions spécifiques sur lesquelles INIM n'a aucun pouvoir ni aucun contrôle.
La présente politique de confidentialité complète la politique de confidentialité générale du site ; pour tout ce qui n'est pas précisé ici, il convient de se reporter à celle-ci.
1. LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT ET LE DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES (DPO)
Le responsable du traitement est INIM ELECTRONICS S.R.L. Unipersonale, dont le siège social est situé à Monteprandone (AP), localité Centobuchi, Via dei Lavoratori 10, code fiscal et numéro de TVA 01855460448. INIM a désigné un délégué à la protection des données (DPO ou RPD) qui peut être contacté à l'adresse suivante : dpo@inim.it.
2. SUR QUELLE BASE JURIDIQUE REPOSE LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES ?
Vos données sont traitées sur la base de votre consentement et dans l'intérêt légitime du responsable du traitement. Lors du traitement des données susceptibles d'identifier, directement ou indirectement, l'utilisateur, INIM respecte le principe de stricte nécessité. Par conséquent, le traitement des données de l'utilisateur est exclu lorsque les finalités poursuivies dans chaque cas peuvent être atteintes par l'utilisation de données anonymes (comme, par exemple, dans le cadre d'études de marché visant à améliorer les services) ou par d'autres moyens permettant d'identifier l'Utilisateur uniquement en cas de nécessité ou à la demande des autorités et des forces de police (comme, par exemple, pour les données relatives au trafic et à votre navigation sur le site web ou à votre adresse IP).
3. QUELLES DONNÉES COLLECTONS-NOUS ET À QUELLES FINS ?
3.1 Données fournies directement par l'utilisateur
Il s'agit de données à caractère personnel (telles que, par exemple, le prénom, le nom, le lieu de résidence, les numéros de téléphone fixe et mobile ainsi que l'adresse e-mail), nécessaires pour répondre aux demandes d'informations et pour établir un devis personnalisé. Les données communiquées peuvent être utilisées, sous réserve d'un consentement exprès, pour fournir, par voie électronique (e-mail, SMS, MMS) et/ou sur support papier, ou par contact direct avec un opérateur INIM, des informations sectorielles et des promotions commerciales sur les produits et services distribués par le Responsable du traitement (y compris par le biais de processus automatisés tels que le profilage).
3.2 Cookies
Pour plus d'informations sur la politique en matière de cookies, vous pouvez consulter la politique relative aux cookies dans la section dédiée du site.
4. À QUI COMMUNIQUONS-NOUS VOS DONNÉES ?
Afin de donner suite à vos demandes, vos données sont traitées par INIM par l'intermédiaire de ses préposés et responsables, dans le cadre de leurs fonctions respectives et conformément aux instructions reçues, selon des modalités et procédures appropriées, y compris informatiques. Vos données sont communiquées à des tiers de confiance, à savoir aux installateurs sélectionnés du réseau INIM, qui se chargent de traiter vos demandes et qui, après avoir été contactés, agissent en tant que responsables autonomes du traitement.
5. VOS DONNÉES SONT-ELLES TRANSFÉRÉES À L'ÉTRANGER ?
Actuellement, INIM traite vos données sans les transférer vers des pays étrangers autres que ceux appartenant à l'Union européenne ou qui n'assurent pas un niveau adéquat de protection des personnes. La législation sur la protection de la vie privée autorise le transfert de données à caractère personnel à l'étranger sous réserve du consentement de l'utilisateur ou lorsqu'il existe une autre justification légale et qu'un niveau adéquat de protection des données est garanti. INIM s'engage à garantir que, si des données sont transférées à l'étranger, cela se fasse dans le plein respect des principes et des exigences légales locales et de l'Union européenne, et que des mesures de sécurité appropriées soient adoptées pour la protection des données à caractère personnel dans ces pays/territoires.
6. COMMENT NOUS TRAITONS VOS DONNÉES ET COMBIEN DE TEMPS NOUS LES CONSERVONS
Vos données à caractère personnel sont traitées selon des modalités et des procédures appropriées, y compris par des moyens informatiques et télématiques, et conservées grâce à la mise en place de mesures organisationnelles, techniques et de sécurité adéquates. Aucun autre traitement n'est effectué sur les données fournies, sauf dans le seul but de vérifier la qualité du service offert par les partenaires de l'INIM ; il est précisé que, afin de vous fournir ce service, l'INIM peut utiliser des outils de communication à distance avec des modes de contact automatisés (tels que : SMS, courrier électronique, messages sur des applications web) et traditionnels (tels que : appels téléphoniques avec un opérateur). Vos données à caractère personnel sont conservées pendant les vingt-quatre mois suivant votre demande, dans le seul but de vérifier l'état d'avancement de celle-ci et votre satisfaction à l'égard du service proposé. Les données traitées à des fins de promotion commerciale et de profilage (dans le cas où votre consentement explicite a été obtenu) sont conservées conformément à la législation en vigueur et, en tout état de cause, jusqu'à la révocation éventuelle de votre consentement au traitement des données à caractère personnel.
7. QUELS SONT VOS DROITS ?
La réglementation en matière de protection des données (articles 15 à 22 du Règlement) vous garantit le droit d'accéder à tout moment aux données vous concernant, ainsi que de les rectifier et/ou de les compléter si elles sont inexactes ou incomplètes, de les faire effacer ou de limiter leur traitement si les conditions sont réunies, de vous opposer à leur traitement pour des raisons liées à votre situation particulière, et de bénéficier de la portabilité des données que vous avez fournies, lorsqu'elles sont traitées de manière automatisée pour les services que vous avez demandés, dans les limites prévues par le Règlement (art. 20).
8. EXERCICE DES DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE
La personne concernée peut à tout moment exercer, à l'égard du responsable du traitement, les droits prévus aux articles 15 à 22 du Règlement, en s'adressant à « INIM ELECTRONICS S.R.L. » UNIPERSONALE, dont le siège social est situé à Monteprandone (AP), localité Centobuchi, Via dei Lavoratori 10, code fiscal et numéro d'identification TVA 01855460448, par e-mail : privacy@inim.it.
9. MISE À JOUR DE LA PRÉSENTE POLITIQUE
La présente politique de confidentialité régit le traitement des données à caractère personnel fournies par l'utilisateur dans le cadre du service demandé et peut être modifiée ou simplement mise à jour, en tout ou en partie, notamment en fonction de l'évolution des lois ou des règlements régissant la protection des données à caractère personnel. Les modifications et mises à jour de la présente Politique de confidentialité seront portées à la connaissance des Utilisateurs dès leur adoption et deviendront contraignantes dès leur publication sur le Site. INIM invite donc les Utilisateurs à consulter régulièrement cette page afin de vérifier la publication de la Politique de confidentialité la plus récente et mise à jour. À cette fin, le document indique la date de mise à jour.
Dernière mise à jour : 30 janvier 2025
Lire le document
«INIM ELECTRONICS S.R.L.», société unipersonnelle (ci-après «INIM» ou «le responsable du traitement»), vous informe qu’elle traite vos données à caractère personnel conformément aux dispositions du règlement (UE) n° 679/2016 (le «Règlement») et aux éventuelles réglementations locales spécifiques applicables en matière de protection des données à caractère personnel.
Vous trouverez ci-dessous toutes les informations relatives aux traitements que «INIM» effectue sur les données personnelles lorsque vous remplissez le formulaire de contact.
La présente Politique de confidentialité intègre, le cas échéant, la Politique de confidentialité générale du Site, à laquelle nous vous renvoyons pour tout ce qui n’est pas détaillé ici.
1. LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT ET LE DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES (DPO – DATA PROTECTION OFFICER)
Le responsable du traitement des données est INIM ELECTRONICS S.R.L., société unipersonnelle dont le siège social est situé à Monteprandone (AP), localité Centobuchi, Via dei Lavoratori 10, n° de TVA 01855460448. INIM a désigné un délégué à la protection des données (DPO ou RPD) qui peut être contacté à l’adresse : dpo@inim.it.
2. SUR QUELLE BASE JURIDIQUE REPOSE LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES ?
Vos données personnelles sont traitées afin de donner suite à votre demande de contact, en raison de la nature nécessaire de ce traitement.
Ces données peuvent également être traitées pour satisfaire à d’éventuelles obligations légales ou pour la poursuite d’un intérêt légitime d’INIM ou de tiers, dans le respect des conditions et des contraintes prévues par la législation en vigueur. Le consentement exprès n’est donc pas nécessaire.
Sur la base de votre consentement spécifique et facultatif, les données personnelles peuvent être traitées par INIM pour vous envoyer des communications commerciales et promotionnelles relatives aux services et aux produits INIM.
3. QUELLES DONNÉES RECUEILLONS-NOUS ET À QUELLES FINS ?
3.1 Données fournies directement par l'utilisateur
Il s'agit de données à caractère personnel (telles que le nom, le prénom, l'adresse, les numéros de téléphone fixe et mobile et l'adresse e-mail) nécessaires pour répondre aux demandes d'informations.
Les données communiquées peuvent être utilisées, avec le consentement exprès, pour fournir, par voie électronique (e-mail, SMS, MMS) et/ou sur papier ou par contact direct avec un opérateur INIM, des informations sur le secteur et des promotions commerciales concernant les produits et services distribués par le Responsable du traitement.
3.2 Cookies
Pour plus d'informations sur la politique en matière de cookies, veuillez consulter la politique en matière de cookies dans la section dédiée du site.
4. À QUI TRANSMETTONS-NOUS VOS DONNÉES ?
Afin de répondre à vos demandes, vos données sont traitées par INIM par l'intermédiaire de ses propres préposés et responsables, dans le cadre de leurs fonctions respectives et conformément aux instructions reçues, selon des modalités et des procédures appropriées, y compris informatiques.
5. VOS DONNÉES SONT-ELLES TRANSFÉRÉES À L'ÉTRANGER ?
INIM traite actuellement vos données sans les transférer vers des pays situés en dehors de l’Union européenne ou vers des pays qui n’assurent pas un niveau adéquat de protection des personnes. La réglementation en matière de protection de la vie privée autorise le transfert de données à caractère personnel vers l’étranger avec le consentement préalable de l’utilisateur ou s’il existe une autre justification légale et qu’un niveau adéquat de protection des données est garanti. INIM s’engage à garantir, en cas de transfert de données à l’étranger, que celui-ci soit effectué dans le plein respect des principes et des obligations des lois locales et de l’Union européenne, et que les mesures de sécurité pour la protection des données à caractère personnel dans ces pays/territoires soient adoptées de manière adéquate.
6. COMMENT NOUS TRAITONS VOS DONNÉES ET COMBIEN DE TEMPS NOUS LES CONSERVONS
Vos données personnelles sont traitées selon des modalités et des procédures appropriées, y compris informatiques et télématiques, et conservées en prenant des mesures d’organisation, techniques et de sécurité adéquates.
Vos données personnelles sont traitées pendant la période strictement nécessaire pour donner suite à votre demande de contact et pour l’exécution des éventuelles activités et opérations découlant de l’objet de votre demande.
Si le traitement est effectué conformément aux dispositions de la loi ou en réponse à un intérêt légitime d’INIM ou de tiers, le traitement de vos données personnelles est exclusivement limité au temps strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles les données ont été traitées.
Les données traitées à des fins de marketing et de profilage (si le consentement a été donné) seront conservées conformément aux dispositions de la réglementation en vigueur et jusqu’à la révocation éventuelle de votre consentement au traitement des données à caractère personnel.
7. QUELS SONT VOS DROITS
La réglementation en matière de confidentialité (articles 15 à 22 du Règlement) vous garantit le droit d’accéder à tout moment aux données vous concernant, de les faire rectifier et/ou compléter si elles sont inexactes ou incomplètes, de les faire effacer ou de limiter leur traitement, si les conditions sont réunies, à vous opposer à leur traitement pour des motifs liés à une situation particulière, à la portabilité des données que vous avez fournies, lorsqu’elles sont traitées de manière automatisée pour les prestations que vous demandez, dans la limite de ce qui est prévu par le Règlement (art. 20).
8. EXERCICE DES DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
La personne concernée peut à tout moment exercer auprès du responsable du traitement les droits prévus aux articles 15 à 22 du Règlement, en contactant INIM ELECTRONICS S.R.L. UNIPERSONNELLE, dont le siège social est situé à Monteprandone (AP), localité Centobuchi, Via dei Lavoratori 10, n° de TVA 01855460448 par e-mail : privacy@inim.it.
9. MISE À JOUR DE LA PRÉSENTE POLITIQUE
La présente Politique de protection des données régit le traitement des données à caractère personnel que vous avez communiquées dans le cadre du service demandé et pourra être modifiée ou simplement mise à jour, en tout ou en partie, en fonction des modifications apportées aux lois ou aux règlements régissant la protection des données à caractère personnel. Les modifications et mises à jour de la présente Politique seront applicables dès leur publication sur le Site. INIM vous invite donc à consulter régulièrement cette page afin de vérifier la publication de la Politique de protection des données personnelles la plus récente et mise à jour. À cet effet, le document indique la date de mise à jour.
Dernière mise à jour : 30 janvier 2025
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« INIM ELECTRONICS S.R.L. » La société unipersonnelle (ci-après dénommée « INIM » ou « le Responsable du traitement ») tient à vous informer que vos données à caractère personnel seront traitées conformément aux dispositions du Règlement (UE) n° 679/2016 (« RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR LA PROTECTION DES DONNÉES » OU « RGPD ») et à toute réglementation locale spécifique applicable en matière de protection des données à caractère personnel.
Vous trouverez ci-dessous toutes les informations nécessaires concernant le traitement des données à caractère personnel que « INIM » effectuera sur les données que vous nous communiquez en remplissant et en envoyant votre formulaire de candidature pour tout poste vacant figurant dans les pages dédiées de la rubrique « Contacts » du site Web inim.it.
La présente politique de confidentialité complète la politique de confidentialité générale du site web, à laquelle il est fait référence pour tout ce qui n'est pas précisé dans le présent document.
1. LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT ET LE DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES (DPO)
Le responsable du traitement est INIM ELECTRONICS S.R.L., société unipersonnelle dont le siège social est situé à Monteprandone (AP), localité Centobuchi, Via dei Lavoratori n° 10, code fiscal et numéro de TVA 01855460448. INIM a désigné un délégué à la protection des données (DPO) qui peut être contacté à l'adresse suivante : dpo@inim.it.
2. SUR QUELLE BASE JURIDIQUE LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL EST-IL FONDÉ ?
La base juridique du traitement est l'intérêt légitime de l'INIM à sélectionner du personnel en fonction de ses besoins.
Le consentement de la personne concernée est en tout état de cause exprimé dès que le formulaire a été rempli et envoyé.
Ces données peuvent également être traitées afin de respecter toute obligation réglementaire et/ou légale, par exemple dans le cas où vous souhaiteriez établir une relation de travail et/ou de collaboration commerciale avec la personne concernée, ou pour la poursuite d'un intérêt légitime d'INIM, dans le respect des conditions et des contraintes prévues par la législation en vigueur.
3. QUELLES DONNÉES RECUEILLONS-NOUS ET À QUELLE FIN ?
3.1 Données fournies directement par l'utilisateur
Vos données à caractère personnel seront traitées aux fins du suivi de votre candidature et de l'envoi correspondant de votre curriculum vitae (ci-après « CV »), compte tenu du caractère nécessaire de ce traitement.
Dans ce contexte, l'INIM traite généralement des données à caractère personnel générales, y compris les photographies accompagnant le CV.
Si votre CV contient des données particulières ou sensibles, l'INIM ne traitera que les données pertinentes pour l'évaluation du profil professionnel, dans la mesure où la collecte de ces informations est strictement indispensable. C'est également pour cette raison que l'INIM recommande vivement aux candidats d'indiquer systématiquement leur consentement au traitement des données figurant dans leur CV, conformément aux dispositions du Règlement.
Sans préjudice de la liberté de la personne concernée de fournir ou non ses données à caractère personnel, il convient de noter que l'absence de communication de ces données implique l'impossibilité, pour l'INIM, de prendre en considération la candidature dans le cadre de l'évaluation et de la sélection du personnel.
3.2 Cookies
Pour plus d'informations sur la politique en matière de cookies adoptée, veuillez consulter la politique en matière de cookies dans la section dédiée du site web.
4. À QUI VOS DONNÉES SERONT-ELLES COMMUNIQUÉES ?
Vos données à caractère personnel seront traitées de manière appropriée et selon des procédures adéquates, notamment par des moyens informatiques, par les employés et collaborateurs d'INIM chargés de la sélection du personnel dans le cadre de leurs fonctions respectives et conformément aux instructions reçues. Ces données peuvent également être communiquées :
- à des tiers, désignés comme sous-traitants, qui fournissent des services auxiliaires indispensables aux activités commerciales de l'INIM ;
- aux sociétés du groupe dont fait partie INIM ou, en tout état de cause, aux sociétés mères, filiales ou sociétés liées, afin d'évaluer les possibilités de collaboration ou de recrutement, dans le cadre de l'intérêt légitime du Responsable du traitement.
Vos données personnelles ne seront ni publiées, ni affichées, ni communiquées, sauf si la loi, la réglementation ou la législation européenne l'exige.
5. VOS DONNÉES SERONT-ELLES TRANSFÉRÉES À L'ÉTRANGER ?
INIM traite actuellement vos données sans les transférer vers des pays n'appartenant pas à l'Union européenne ou qui n'assurent pas un niveau adéquat de protection des données à caractère personnel. Le règlement sur la protection de la vie privée autorise le transfert de données à caractère personnel à l'étranger avec le consentement de l'utilisateur, ou lorsqu'il existe une justification légale et qu'un niveau adéquat de protection des données est garanti. INIM s'engage à veiller à ce que, si les données sont transférées à l'étranger, cela se fasse dans le respect total des principes et des exigences du droit local et de l'Union européenne, et à ce que des mesures de sécurité appropriées soient prises pour protéger les données à caractère personnel dans ces pays/territoires.
6. COMMENT TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES ET POUR COMBIEN DE TEMPS ?
Vos données personnelles seront traitées à l'aide de méthodes et de procédures appropriées, y compris des moyens informatiques et télématiques, et conservées en recourant à des mesures organisationnelles, techniques et de sécurité adéquates.
Vos données à caractère personnel seront conservées pendant une durée maximale de 36 mois à compter de la date de réception de votre CV, ou de la dernière mise à jour de votre CV que vous nous aurez communiquée.
Si le traitement est effectué sur la base de dispositions légales ou pour répondre à un intérêt légitime de l'INIM ou de tiers, le traitement de vos données à caractère personnel sera exclusivement limité à la durée strictement nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles le traitement des données est requis.
7. QUELS SONT VOS DROITS ?
La législation sur la protection des données (articles 15 à 22 du règlement) vous garantit à tout moment le droit d'accéder aux données vous concernant, ainsi que de les rectifier et/ou de les compléter si elles sont inexactes ou incomplètes, d'obtenir leur effacement ou la limitation de leur traitement si les conditions sont remplies, de vous opposer au traitement pour des raisons liées à votre situation particulière, et de bénéficier de la portabilité des données que vous avez fournies, lorsqu'elles sont traitées de manière automatisée pour les services que vous avez demandés, dans les limites des dispositions du règlement (art. 20).
8. EXERCICE DES DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE
La personne concernée peut à tout moment exercer à l'égard du responsable du traitement les droits prévus aux articles 15 à 22 du règlement, en contactant INIM ELECTRONICS S.R.L., entreprise individuelle dont le siège social est situé à Monteprandone (AP), localité Centobuchi, Via dei Lavoratori, n° 10. Code fiscal et numéro de TVA : 01855460448 ou par e-mail : privacy@inim.it
9. MISES À JOUR DE LA PRÉSENTE POLITIQUE
La présente politique de confidentialité régit le traitement des données à caractère personnel fournies par l'utilisateur lors de l'envoi de candidatures via les pages de la rubrique « Contacts » du site Web inim.it. Elle peut être modifiée ou simplement mise à jour, en tout ou en partie, notamment en fonction de toute modification de la législation ou de la réglementation régissant la protection des données à caractère personnel. Toute modification ou mise à jour de la présente Politique de confidentialité sera portée à la connaissance des Utilisateurs dès son adoption et deviendra applicable dès sa publication sur le Site Web. INIM invite donc les Utilisateurs à consulter régulièrement cette page afin de vérifier la publication de la version la plus récente et mise à jour de la Politique de confidentialité. À cette fin, le document indique la date de sa dernière mise à jour.
Dernière mise à jour : 30 janvier 2025
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Le règlement UE 2016/679 (ci-après dénommé «Règlement» ou «RGPD») couvre à la fois les règles relatives à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et celles relatives à la libre circulation de ces données. Le règlement protège les droits et libertés fondamentaux des personnes physiques et, en particulier, leur droit à la protection des données à caractère personnel.
La présente note d’information est fournie conformément aux articles 13 et 14 du Règlement, dans le respect des principes qui y sont énoncés.
Vos données à caractère personnel ne sont collectées que dans la mesure compatible avec les objectifs décrits dans la note d’information suivante et leur traitement est fondé sur les principes d’équité, de licéité et de transparence.
1. LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT ET LE DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES (DPO – DATA PROTECTION OFFICER)
Le responsable du traitement des données est INIM ELECTRONICS S.R.L., société unipersonnelle dont le siège social est situé à Monteprandone (AP), localité Centobuchi, Via dei Lavoratori 10, n° de TVA 01855460448. INIM a désigné un délégué à la protection des données (DPO ou RPD) qui peut être contacté à l’adresse : dpo@inim.it.
2. FINALITÉS DU TRAITEMENT, BASE JURIDIQUE ET DÉLAIS DE CONSERVATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Vos données personnelles communiquées sont utilisées, sur la base du consentement donné lors de l’inscription, par «INIM ELECTRONICS S.r.l.», société unipersonnelle, en tant que responsable du traitement des données, pour :
-
la gestion de votre participation au cours et/ou à l'événement en ligne, y compris toutes les démarches administratives, logistiques et organisationnelles, telles que, par exemple :
- la communication par INIM des résultats du cours, si cela est prévu ;
- la délivrance de l'attestation de participation et/ou de certification, le cas échéant ;
- l'envoi de questionnaires d'évaluation du parcours de formation, auxquels vous êtes libre de répondre ou non.
Les données collectées sont conservées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées (« principe de limitation de la conservation », art. 5 du RGPD) et/ou pendant la durée nécessaire au respect des obligations légales prévues.
-
l'envoi, par e-mail, d'invitations à des événements et à des cours à venir organisés par INIM : pour ce traitement, la durée de conservation prévue s'étend jusqu'à la désinscription de la personne concernée ;
-
l'envoi de communications à caractère commercial : pour ce traitement, la durée de conservation prévue est de 24 mois.
3. COMMUNICATION ET/OU DIFFUSION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Les données personnelles fournies lors de votre inscription sont transmises à LogMeIn, Inc., propriétaire de la plateforme GoToWebinar, afin de vous permettre de suivre les cours. La politique de confidentialité de GoToWebinar est disponible dans le formulaire d’inscription.
Les données ne sont pas divulguées au-delà de ce qui est indiqué, sauf si cela est prévu par des obligations légales ou des normes relatives à la délivrance de certificats pour les formations suivies.
3. OBLIGATION DE CONSENTEMENT
La communication de vos données personnelles mentionnées au point 2, lettre a), est obligatoire. Si vous ne fournissez pas ces données, vous ne pourrez pas vous inscrire et/ou participer au cours. En ce qui concerne les finalités supplémentaires mentionnées aux points 2, lettres b) et c), le consentement est facultatif et n’empêche pas de participer aux cours et aux événements organisés par l’INIM.
5. MODALITÉS DU TRAITEMENT
Vos données personnelles sont traitées à la fois sur support papier et à l'aide d'outils informatiques et télématiques, selon des modalités organisationnelles et selon des logiques strictement liées à la finalité indiquée ci-dessus, dans le respect des mesures de sécurité prescrites par le RGPD. Les données collectées ne font pas l'objet d'un transfert à l'étranger. La réglementation en matière de protection de la vie privée autorise le transfert de données à caractère personnel vers l’étranger avec le consentement préalable de l’Utilisateur ou s’il existe une autre justification légale et qu’un niveau adéquat de protection des données est garanti. Le transfert éventuel de données vers des pays situés en dehors de l’Union européenne s’effectue, dans tous les cas, dans le respect des dispositions de la législation européenne en matière de transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers ou vers des organisations internationales, notamment en vertu des articles 44, 45, 46, 47 et 49 du Règlement.
6. PROCESSUS DÉCISIONNELS AUTOMATISÉS
« INIM » n'effectue aucun traitement consistant en des processus décisionnels automatisés sur les données à caractère personnel traitées.
7. DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE
Vous avez le droit de demander à «INIM ELECTRONICS S.r.l.» Unipersonelle (responsable du traitement), en adressant une demande spécifique, la révocation à tout moment du traitement des données faisant l’objet de la présente politique, ainsi que l’accès à vos données personnelles, la rectification ou l’effacement de celles-ci ou la limitation du traitement les concernant ou de s’opposer à leur traitement, outre la portabilité des données, au sens des articles 15 à 22 du RGPD et le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle (Garant pour la protection des données personnelles).
8. EXERCICE DES DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
La personne concernée peut à tout moment exercer auprès du responsable du traitement les droits prévus aux articles 15 à 22 du Règlement, en contactant «INIM ELECTRONICS S.R.L.», société unipersonnelle dont le siège social est situé à : Via dei Lavoratori 10, 63076 Monteprandone (AP) - Italie, n° de TVA 01855460448, par e-mail : privacy@inim.it.
9. MISE À JOUR DE LA PRÉSENTE POLITIQUE
La présente politique de protection des données à caractère personnel régit le traitement de vos données à caractère personnel communiquées lors de l’inscription à des cours et événements organisés par INIM via la plateforme GoToWebinar. Elle peut être modifiée ou simplement mise à jour, en tout ou en partie, notamment en raison de l’évolution des dispositions législatives ou réglementaires régissant la protection des données à caractère personnel. Les modifications et les mises à jour de la présente Politique de protection des données seront communiquées aux Utilisateurs dès leur adoption. À cet effet, le document indique la date de mise à jour.
Dernière mise à jour : 30 janvier 2025
Consultez le document Inim Home
« INIM ELECTRONICS S.R.L. », société à associé unique (ci-après « INIM » ou « le Fournisseur »), vous remercie de l'intérêt que vous portez à cette application. La protection de votre vie privée en tant qu'utilisateur est une priorité pour « INIM ».
Ci-dessous, «INIM» vous informe sur le traitement des données à caractère personnel effectué dans le cadre de l'application.
Les «données personnelles» sont les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable.
La présente note d'information intègre celle du CLOUD INIM, à laquelle nous vous renvoyons pour tout ce qui n'est pas détaillé ici.
1. LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT ET LE DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES (DPO – DATA PROTECTION OFFICER)
Le responsable du traitement est «INIM ELECTRONICS S.R.L.», société unipersonnelle dont le siège social est situé à Monteprandone (AP), localité Centobuchi, Via dei Lavoratori 10, n° de TVA 01855460448.
INIM a désigné un délégué à la protection des données (DPO ou RPD) qui peut être contacté à l’adresse : dpo@inim.it.
2. CATÉGORIES, FINALITÉS ET BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
2.1 Catégories de données
«INIM» traite les données à caractère personnel que l’Utilisateur fournit lors de son inscription au CLOUD INIM avec un profil utilisateur Privé, ainsi que lors de l’installation et de l’utilisation de l’application. Le consentement à la transmission de ces données n’est pas rendu obligatoire par la loi, il n’est pas non plus nécessaire aux fins de la conclusion d’un contrat, mais un éventuel refus ou une révocation du consentement peut compromettre le bon fonctionnement de l’application ou en limiter l’utilisation. L’Utilisateur peut désactiver ou activer à tout moment la transmission des données via les paramètres de son profil grâce aux fonctionnalités disponibles dans l’application INIM HOME et dans le CLOUD INIM.
2.2 Finalités du traitement des données
«INIM» traite les informations décrites ci-dessus conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données. Le traitement des données est effectué aux fins énumérées ci-dessous.
a) Gestion des services proposés par l’APP
«INIM» traite les données à caractère personnel aux fins de l'exécution de la demande d'inscription de l'Utilisateur pour l'utilisation de l'application (configuration de l'application et de ses fonctionnalités) dans la mesure strictement nécessaire. Les données personnelles sont généralement effacées dès que la nécessité de leur traitement ultérieur prend fin. Une éventuelle archivage ultérieur ou un traitement des données est autorisé dans les conditions décrites au point 5.
En ce qui concerne la gestion de la sauvegarde des données, nous précisons que :
- la sauvegarde des données s'effectue sur le cloud ;
- la sauvegarde s'active automatiquement lors de la connexion ;
- L'utilisateur peut désactiver la sauvegarde des données avant de configurer son système de sécurité ;
- L'utilisateur peut désactiver la sauvegarde des données après avoir configuré son système de sécurité dans la fonctionnalité dédiée de l'application : « Paramètres » > « Sauvegarde des données sur le cloud » et désélectionner « Sauvegarde active » ;
- Une fois le service de sauvegarde désactivé, l'utilisateur peut décider de supprimer ou non la sauvegarde stockée dans le cloud.
En ce qui concerne la vidéosurveillance, nous précisons que :
- le service concerné est activé par l'utilisateur dans le cloud et dans l'application ;
- Les informations collectées sont exclusivement des images et de courtes vidéos (enregistrées dans le cloud et d’une durée maximale de 15 secondes) relatives à l’événement ayant déclenché l’alarme et à la zone concernée ; elles restent disponibles dans l’application pendant une période limitée, définie par l’utilisateur principal dans la section « Espace cloud et confidentialité » de l’application.
b) Consentement au traitement des données
Si l’Utilisateur a donné au Fournisseur son consentement pour le traitement de ses données à caractère personnel à des fins ultérieures (cf. point 4), ce traitement s’effectue sur la base de ce consentement. Les déclarations de consentement sont toujours facultatives et peuvent être révoquées librement à tout moment, y compris par e-mail en écrivant à l’adresse privacy@inim.it.
La révocation du consentement n’affecte pas la légitimité du traitement des données effectué jusqu’à ce moment sur la base du consentement donné précédemment, ni le droit à un traitement ultérieur de ces données sur la base d’une autre base juridique, par exemple pour l’exécution d’obligations légales (cf. point d).
c) Défense des intérêts légitimes
Si nécessaire, «INIM» traite les données à caractère personnel de l’Utilisateur afin de protéger ses intérêts légitimes ou ceux de tiers. Le maintien de la fonctionnalité et de la sécurité des systèmes informatiques de «INIM» relève de ces intérêts légitimes.
Ces données sont généralement effacées dès lors que leur traitement ultérieur ou leur conservation n’est plus nécessaire à la protection de l’intérêt légitime poursuivi dans chaque cas. Une éventuelle conservation ultérieure ou un traitement des données est autorisé dans les conditions décrites au point 5.
d) Exécution des obligations légales ou liées aux achats effectués par l’Utilisateur
«INIM» est tenue de respecter certaines obligations et dispositions légales, telles que les obligations de conservation des données prévues par le droit commercial et fiscal. C’est pourquoi «INIM» traite les données personnelles des utilisateurs également dans le cadre de l’exécution de ses obligations légales ; toutefois, les données personnelles d’un utilisateur ne sont divulguées qu’en cas d’obligation légale envers les autorités de l’ordre public et judiciaires.
3. NOTIFICATIONS PUSH.
L'utilisateur peut accepter de recevoir des notifications push sur son appareil, lors de son inscription ou ultérieurement, en activant les fonctions spécifiques disponibles dans le panneau de contrôle du CLOUD INIM ou dans l'application.
Les notifications push que l'application envoie à l'utilisateur peuvent concerner :
-
Informations techniques :
- ces données proviennent d’événements enregistrés sur les centrales associées à son compte (par exemple, pannes, anomalies) ;
- relatives aux alarmes provenant d’une centrale ou d’un dispositif de vidéosurveillance (NVR, enregistreur vidéo en réseau) ;
- concernant la gestion de son compte cloud (par exemple, espace de stockage épuisé, expiration des services) ;
- concerne plus généralement la gestion opérationnelle du cloud (par exemple, le cloud ne sera pas opérationnel le jour… à telle heure…) ;
- concernant les nouvelles fonctionnalités des produits, les mises à jour du micrologiciel et des logiciels, etc.
Ces notifications peuvent être activées si l'utilisateur le souhaite dans son espace personnel du CLOUD ou dans l'application.
-
Informations à caractère commercial.
Ces notifications prévoient que l’intéressé donne son consentement, lors de son inscription sur CLOUD, à la réception de ces informations.
Les notifications push peuvent être gérées, désactivées et réactivées à tout moment directement depuis les pages du compte INIM CLOUD de l'utilisateur.
4. DESTINATAIRES DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
4.1 Cession à des tiers
Si, par le biais de l’application, l’Utilisateur bénéficie de prestations fournies par des prestataires de services et d’autres tiers, «INIM» peut transmettre les données à caractère personnel de l’Utilisateur à ces tiers, mais uniquement dans la mesure nécessaire à la mise en place et à l’utilisation de l’application et de ses fonctionnalités (cf. point 2.2 a), pour poursuivre ses intérêts légitimes ou ceux de tiers (cf. point 2.2 c) ou si l’Utilisateur a préalablement consenti à cette cession (cf. point 2.2 b). Les prestataires de services, soigneusement sélectionnés par «INIM», sont régulièrement contrôlés par cette dernière, notamment en ce qui concerne la précision du traitement et la protection des données personnelles mises à disposition à chaque fois. Tous les prestataires de services sont tenus par «INIM» de respecter l’obligation de confidentialité et les normes légales en vigueur.
4.2 Destinataires des données dans des pays tiers
Le Fournisseur ne transmet pas de données à caractère personnel à des destinataires dont le siège se trouve en dehors de l'UE/de l'EEE.
4.3 Institutions ou autorités publiques
La transmission des données à caractère personnel à des institutions ou à des autorités publiques n'a lieu que dans les limites des dispositions légales obligatoires (cf. point 2.2 d).
5. DURÉE DE CONSERVATION ET SUPPRESSION
«INIM» conserve et traite les données à caractère personnel de l’Utilisateur uniquement pendant la durée strictement nécessaire à la finalité correspondante (cf. point 2.2). Au-delà de cette période, la conservation et le traitement des données ont lieu exclusivement dans les conditions autorisées pour des finalités ultérieures au sens du point 2.2, comme par exemple pour l’exécution d’obligations légales (par ex. obligations de conservation en vertu de la législation fiscale ou du droit commercial). Dans ce cas, le Fournisseur limite le traitement ultérieur des données aux finalités susmentionnées et sur la base juridique d’un traitement ultérieur.
6. NORMES COMPLÉMENTAIRES POUR L’UNION EUROPÉENNE
Outre les normes susmentionnées, conformément aux dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne et dans les limites de son champ d’application, les dispositions ci-dessous s’appliquent.
6.1 Bases juridiques
Les traitements décrits au point 2.2 reposent sur les bases juridiques énoncées ci-dessous.
- Traitement des données aux fins de l'exécution du contrat : art. 6, par. 1, point b), du RGPD
- Traitement des données sur la base du consentement de la personne concernée : art. 6, par. 1, point a), du RGPD
- Traitement des données aux fins de la poursuite d'intérêts légitimes : art. 6, al. 1, point f), du RGPD
- Traitement des données aux fins du respect des obligations légales : art. 6, par. 1, point c), du RGPD
6.2 Protection en cas de fournisseurs situés dans des pays tiers
Si, de l'avis de l'Union européenne, un « niveau de protection adéquat » n'est pas garanti pour le traitement des données à caractère personnel conforme aux normes de l'UE, comme les garanties au sens de l'article 46 du RGPD en cas de recours à des prestataires de services (cf. point 4), les clauses types de protection des données approuvées et émises par la Commission européenne s’appliquent, ainsi que les normes internes obligatoires en matière de protection des données ou des instruments similaires. Une copie électronique des extraits correspondants peut être fournie sur demande adressée au délégué à la protection des données.
6.3 Droits de la personne concernée
En tant que personne concernée par le traitement des données, l’Utilisateur dispose d’un droit d’accès aux informations (art. 15 du RGPD), de rectification (art. 16 du RGPD) et d’effacement des données (art. 17 du RGPD), de limitation du traitement (art. 18 du RGPD) et de portabilité des données (art. 20 du RGPD).
6.4 Droit d’opposition
Pour des motifs liés à une situation particulière, l’Utilisateur a le droit de s’opposer à tout moment au traitement de ses données à caractère personnel sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point e), du RGPD (traitement nécessaire dans l’intérêt public) ou de l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD (traitement des données sur la base d’une mise en balance des intérêts). En cas d’opposition de la part de l’Utilisateur, les données à caractère personnel concernées sont traitées par le Fournisseur s’il est possible de démontrer l’existence de motifs impérieux et justifiés qui prévalent sur les intérêts, les droits et les libertés de l’Utilisateur, ou si le traitement est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
6.5 Réclamations
Si l'utilisateur estime que le traitement de ses données à caractère personnel constitue une violation de la législation, il a le droit de déposer une réclamation auprès d'une autorité de contrôle chargée de la protection des données (art. 77 du RGPD).
7. EXERCICE DES DROITS
L'utilisateur peut exercer les droits mentionnés au point 6 par courrier électronique, en écrivant à l'adresse privacy@inim.it.
8. MISE À JOUR DE LA PRÉSENTE NOTE D'INFORMATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES
Le fournisseur se réserve le droit de modifier ou simplement de mettre à jour, en tout ou en partie, la présente note d'information, notamment en raison de l'évolution des dispositions législatives ou réglementaires régissant la protection des données à caractère personnel. Les modifications/mises à jour seront communiquées aux Utilisateurs dès leur adoption et seront applicables dès leur publication.
«INIM» invite donc les Utilisateurs à consulter régulièrement cette page afin de vérifier la publication de la Politique de protection des données personnelles la plus récente et mise à jour. À cet effet, le document indique la date de mise à jour.
Dernière mise à jour : 30 janvier 2025
Consultez le document sur la sécurité technologique
«INIM ELECTRONICS S.R.L.», société unipersonnelle (ci-après également dénommée «INIM» ou «Fournisseur»), vous remercie de l’intérêt que vous portez à cette application. La protection de votre vie privée en tant qu’Utilisateur Installateur (ci-après « Utilisateur » ou « Utilisateurs » ou « Installateur(s) ») de l’application est une question importante pour « INIM ».
Ci-dessous, «INIM» vous informe sur le traitement des données à caractère personnel effectué dans le cadre de l'application.
Les «données personnelles» sont les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable.
La présente note d'information intègre celle du CLOUD INIM, à laquelle nous vous renvoyons pour tout ce qui n'est pas détaillé ici.
1. LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT ET LE DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES (DPO – DATA PROTECTION OFFICER)
Le responsable du traitement est «INIM ELECTRONICS S.R.L.», société unipersonnelle dont le siège social est situé à Monteprandone (AP), localité Centobuchi, Via dei Lavoratori 10, n° de TVA 01855460448.
INIM a désigné un délégué à la protection des données (DPO ou RPD) qui peut être contacté à l’adresse : dpo@inim.it.
2. CATÉGORIES, FINALITÉS ET BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
2.1 Catégories de données
«INIM» traite les données à caractère personnel que l’Utilisateur fournit lors de son inscription dans le CLOUD INIM avec un profil d’Utilisateur Installateur, ainsi qu’au moment de l’installation et de l’utilisation de l’application. Le consentement à la transmission de ces données n’est pas rendu obligatoire par la loi, il n’est pas non plus nécessaire aux fins de la conclusion d’un contrat, mais un éventuel refus ou une révocation du consentement peut compromettre le bon fonctionnement de l’application ou en limiter l’utilisation. L’Utilisateur peut désactiver ou activer à tout moment la transmission des données via les paramètres de son profil dans le CLOUD INIM.
2.2 Finalités du traitement des données
«INIM» traite les informations décrites ci-dessus conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données. Le traitement des données est effectué aux fins énumérées ci-dessous.
a) Gestion des services proposés par l’application
«INIM» traite les données à caractère personnel aux fins de l’exécution de la demande d’inscription de l’Utilisateur pour l’utilisation de l’application (mise à disposition de l’application et de ses fonctionnalités) dans la mesure strictement nécessaire. Les données à caractère personnel sont généralement effacées dès que la nécessité de leur traitement ultérieur prend fin. Une éventuelle archivage ultérieur ou un traitement des données est autorisé dans les conditions décrites au point 5. Nous rappelons que, comme prévu dans le CLOUD INIM, les données des centrales d’utilisateurs Privés liées au profil Installateur sont traitées par l’installateur lui-même en tant que Responsable autonome du traitement.
En ce qui concerne la vidéosurveillance, nous précisons que :
- le service correspondant est activé par l'Installateur dans le cloud et dans l'application ;
- Les informations collectées sont exclusivement des images et de courtes vidéos (enregistrées dans le cloud et d’une durée maximale de 15 secondes) relatives à l’événement ayant déclenché l’alarme et à la zone concernée, que l’Installateur ne peut consulter que si sa supervision est active et uniquement pour vérifier le bon fonctionnement du système. Ces images et ces vidéos restent disponibles dans l’application pendant une durée limitée, définie par l’utilisateur privé principal dans la section « Espace cloud et confidentialité » de l’application INIM HOME.
b) Consentement au traitement des données
Si l’Utilisateur a donné au Fournisseur son consentement pour le traitement de ses données à caractère personnel à des fins ultérieures (cf. point 4), ce traitement s’effectue sur la base de ce consentement. Les déclarations de consentement sont toujours facultatives et peuvent être révoquées librement à tout moment, y compris par e-mail en écrivant à l’adresse privacy@inim.it.
La révocation du consentement n’affecte pas la légitimité du traitement des données effectué jusqu’à ce moment sur la base du consentement donné précédemment, ni le droit à un traitement ultérieur de ces données sur la base d’une autre base juridique, par exemple pour l’exécution d’obligations légales (cf. point d).
c) Défense des intérêts légitimes
Si nécessaire, «INIM» traite les données à caractère personnel de l’Utilisateur afin de protéger ses intérêts légitimes ou ceux de tiers. Le maintien de la fonctionnalité et de la sécurité des systèmes informatiques de «INIM» relève de ces intérêts légitimes.
Ces données sont généralement effacées dès lors que leur traitement ultérieur ou leur conservation n’est plus nécessaire à la protection de l’intérêt légitime poursuivi dans chaque cas. Une éventuelle conservation ultérieure ou un traitement des données est autorisé dans les conditions décrites au point 5.
d) Exécution des obligations légales ou liées aux achats effectués par l'utilisateur
«INIM» est tenue de respecter certaines obligations et dispositions légales, telles que les obligations de conservation des données prévues par le droit commercial et fiscal. C’est pourquoi «INIM» traite les données personnelles des utilisateurs également dans le cadre de l’exécution de ses obligations légales ; toutefois, les données personnelles d’un utilisateur ne sont divulguées qu’en cas d’obligation légale envers les autorités de l’ordre public et judiciaires.
3. NOTIFICATIONS PUSH
L'utilisateur peut accepter de recevoir des notifications push sur son appareil, lors de son inscription ou ultérieurement, en activant les fonctions spécifiques disponibles dans le panneau de contrôle du CLOUD INIM ou dans l'application.
Les notifications push que l'application envoie à l'installateur peuvent concerner :
-
Informations techniques :
- ces données proviennent d’événements enregistrés sur les centrales associées à son compte (par exemple, pannes, anomalies) ;
- concernant les alarmes de la centrale et si l’inspection est active, ou d’un dispositif de vidéosurveillance (NVR, enregistreur vidéo en réseau) ;
- concernant la gestion de son compte cloud (par exemple, espace cloud épuisé, expiration des services) ;
- concernant plus généralement la gestion opérationnelle du cloud (par exemple, le cloud ne sera pas opérationnel le jour... à telle heure) ;
- concernant les nouvelles fonctionnalités des produits, les mises à jour du micrologiciel et des logiciels, etc.
Ces notifications peuvent être activées si l'utilisateur le souhaite dans son espace personnel du CLOUD ou dans l'application.
-
Informations à caractère commercial.
Ces notifications prévoient que l’intéressé donne son consentement, lors de son inscription sur CLOUD, à la réception de ces informations.
Les notifications push peuvent être gérées, désactivées et réactivées à tout moment directement depuis les pages du compte INIM CLOUD de l'utilisateur.
4. DESTINATAIRES DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
4.1 Cession à des tiers
Si, par le biais de l’application, l’Utilisateur bénéficie de prestations fournies par des prestataires de services et d’autres tiers, «INIM» peut transmettre les données à caractère personnel de l’Utilisateur à ces tiers, mais uniquement dans la mesure nécessaire à la mise en place et à l’utilisation de l’application et de ses fonctionnalités (cf. point 2.2 a), pour poursuivre ses intérêts légitimes ou ceux de tiers (cf. point 2.2 c) ou si l’Utilisateur a préalablement consenti à cette cession (cf. point 2.2 b). Les prestataires de services, soigneusement sélectionnés par «INIM», sont régulièrement contrôlés par cette dernière, notamment en ce qui concerne la précision du traitement et la protection des données personnelles mises à disposition à chaque fois. Tous les prestataires de services sont tenus par «INIM» de respecter l’obligation de confidentialité et les normes légales en vigueur.
4.2 Destinataires des données dans des pays tiers
Le Fournisseur ne transmet pas de données à caractère personnel à des destinataires dont le siège se trouve en dehors de l'UE/de l'EEE.
4.3 Institutions ou autorités publiques
La transmission des données à caractère personnel à des institutions ou à des autorités publiques n'a lieu que dans les limites des dispositions légales obligatoires (cf. point 2.2 d).
5. DURÉE DE CONSERVATION ET SUPPRESSION
«INIM» conserve et traite les données à caractère personnel de l’Utilisateur uniquement pendant la durée strictement nécessaire à la finalité correspondante (cf. point 2.2). Au-delà de cette période, la conservation et le traitement des données ont lieu exclusivement dans les conditions autorisées pour des finalités ultérieures au sens du point 2.2, comme par exemple pour l’exécution d’obligations légales (par ex. obligations de conservation en vertu de la législation fiscale ou du droit commercial). Dans ce cas, le Fournisseur limite le traitement ultérieur des données aux finalités susmentionnées et sur la base juridique d’un traitement ultérieur.
6. NORMES COMPLÉMENTAIRES POUR L’UNION EUROPÉENNE
Outre les normes susmentionnées, conformément aux dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne et dans les limites de son champ d’application, les dispositions ci-dessous s’appliquent.
6.1 Bases juridiques
Les traitements décrits au point 2.2 reposent sur les bases juridiques énoncées ci-dessous.
- Traitement des données aux fins de l'exécution du contrat : art. 6, par. 1, point b), du RGPD
- Traitement des données sur la base du consentement de la personne concernée : art. 6, par. 1, point a), du RGPD
- Traitement des données aux fins de la poursuite d'intérêts légitimes : art. 6, al. 1, point f), du RGPD
- Traitement des données aux fins du respect des obligations légales : art. 6, par. 1, point c), du RGPD
6.2 Protection en cas de fournisseurs situés dans des pays tiers
Si, de l'avis de l'Union européenne, un niveau de protection adéquat n'est pas garanti pour le traitement des données à caractère personnel conformément aux normes de l'UE, telles que les garanties au sens de l'article 46 du RGPD en cas de recours à des prestataires de services (cf. point 4), les clauses types de protection des données approuvées et émises par la Commission européenne s’appliquent, ainsi que les normes internes obligatoires en matière de protection des données ou des instruments similaires. Une copie électronique des extraits correspondants peut être fournie sur demande adressée au délégué à la protection des données.
6.3 Droits de la personne concernée
En tant que personne concernée par le traitement des données, l’Utilisateur dispose d’un droit d’accès aux informations (art. 15 du RGPD), de rectification (art. 16 du RGPD) et d’effacement des données (art. 17 du RGPD), de limitation du traitement (art. 18 du RGPD) et de portabilité des données (art. 20 du RGPD).
6.4 Droit d’opposition
Pour des motifs liés à une situation particulière, l’Utilisateur a le droit de s’opposer à tout moment au traitement de ses données à caractère personnel sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point e), du RGPD (traitement nécessaire dans l’intérêt public) ou de l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD (traitement des données sur la base d’une mise en balance des intérêts). En cas d’opposition de la part de l’Utilisateur, les données à caractère personnel concernées sont traitées par le Fournisseur s’il est possible de démontrer l’existence de motifs impérieux et justifiés qui prévalent sur les intérêts, les droits et les libertés de l’Utilisateur, ou si le traitement est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
6.5 Réclamations
Si l'utilisateur estime que le traitement de ses données à caractère personnel constitue une violation de la législation, il a le droit de déposer une réclamation auprès d'une autorité de contrôle chargée de la protection des données (art. 77 du RGPD).
7. EXERCICE DES DROITS
L'utilisateur peut exercer les droits mentionnés au point 6 par courrier électronique, en écrivant à l'adresse privacy@inim.it.
8. MISE À JOUR DE LA PRÉSENTE NOTE D'INFORMATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES
Le fournisseur se réserve le droit de modifier ou simplement de mettre à jour, en tout ou en partie, la présente note d'information, notamment en raison de l'évolution des dispositions législatives ou réglementaires régissant la protection des données à caractère personnel. Les modifications/mises à jour seront communiquées aux Utilisateurs dès leur adoption et seront applicables dès leur publication.
«INIM» invite donc les Utilisateurs à consulter régulièrement cette page afin de vérifier la publication de la Politique de protection des données personnelles la plus récente et mise à jour. À cet effet, le document indique la date de mise à jour.
Dernière mise à jour : 30 janvier 2025
Consultez le document Inim Fire
« INIM ELECTRONICS S.R.L. », société unipersonnelle (ci-après également dénommée « INIM » ou « Fournisseur »), vous remercie de l’intérêt que vous portez à cette application. La protection de votre vie privée en tant qu’utilisateur de l’application est une question importante pour « INIM ».
Ci-dessous, « INIM » vous informe sur le traitement des données à caractère personnel effectué dans le cadre de l'application.
Les «données personnelles» sont les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable.
La présente note d'information intègre celle du CLOUD INIM, à laquelle nous vous renvoyons pour tout ce qui n'est pas détaillé ici.
1. LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT ET LE DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES (DPO – DATA PROTECTION OFFICER)
Le responsable du traitement des données est «INIM ELECTRONICS S.R.L.», société unipersonnelle dont le siège social est situé à Monteprandone (AP), localité Centobuchi, Via dei Lavoratori 10, n° de TVA 01855460448.
INIM a désigné un délégué à la protection des données (DPO ou RPD) qui peut être contacté à l’adresse : dpo@inim.it.
2. CATÉGORIES, FINALITÉS ET BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
2.1 Catégories de données
«INIM» traite les données à caractère personnel que l’Utilisateur fournit lors de son inscription dans le CLOUD INIM avec un profil d’Utilisateur Installateur, ainsi qu’au moment de l’installation et de l’utilisation de l’application. Le consentement à la transmission de ces données n’est pas rendu obligatoire par la loi, il n’est pas non plus nécessaire aux fins de la conclusion d’un contrat, mais un éventuel refus ou une révocation du consentement peut compromettre le bon fonctionnement de l’application ou en limiter l’utilisation. L’Utilisateur peut désactiver ou activer à tout moment la transmission des données via les paramètres de son profil dans le CLOUD INIM.
2.2 Finalité du traitement des données
«INIM» traite les informations décrites ci-dessus conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données. Le traitement des données est effectué aux fins énumérées ci-dessous.
- Gestion des services proposés par l’application
«INIM» traite les données à caractère personnel aux fins de l’exécution de la demande d’inscription de l’utilisateur pour l’utilisation de l’application (mise à disposition de l’application et de ses fonctionnalités) dans la mesure strictement nécessaire. Les données personnelles sont généralement effacées dès que la nécessité de leur traitement ultérieur prend fin. Une éventuelle archivage ultérieur ou un traitement des données est autorisé dans les conditions décrites au point 5. Nous précisons que, comme prévu dans le CLOUD INIM, les données des centrales de détection d’incendie des utilisateurs privés liées au profil Installateur sont traitées par l’installateur lui-même en tant que responsable autonome du traitement. - Consentement au traitement des données
Si l’Utilisateur a donné au Fournisseur son consentement pour le traitement de ses données à caractère personnel à des fins ultérieures (cf. point 4), ce traitement s’effectue sur la base de ce consentement. Les déclarations de consentement sont toujours facultatives et peuvent être révoquées librement à tout moment, même par e-mail en écrivant à l’adresse privacy@inim.biz. La révocation du consentement n’affecte pas la légitimité du traitement des données effectué jusqu’à ce moment sur la base du consentement donné précédemment, ni le droit à un traitement ultérieur de ces données sur la base d’une autre base juridique, par exemple pour l’exécution d’obligations légales (cf. point d). - Poursuite des intérêts légitimes
Si nécessaire, «INIM» traite les données à caractère personnel de l’Utilisateur afin de protéger ses intérêts légitimes ou ceux de tiers. Le maintien de la fonctionnalité et de la sécurité des systèmes informatiques de «INIM» relève de ces intérêts légitimes. Ces données sont généralement effacées dès lors que leur traitement ultérieur ou leur archivage n’est plus nécessaire à la protection de l’intérêt légitime poursuivi dans chaque cas. Un éventuel archivage ultérieur ou traitement des données est autorisé dans les conditions décrites au point 5. - Exécution des obligations légales ou liées aux achats effectués par l'utilisateur
«INIM» est soumise au respect d’obligations et de dispositions légales, telles que les obligations de conservation des données conformément aux normes du droit commercial et fiscal. C’est pourquoi «INIM» traite les données personnelles des utilisateurs dans la mesure nécessaire à l’exécution des obligations légales ; toutefois, les données personnelles d’un utilisateur ne sont divulguées qu’en présence d’une obligation légale envers les autorités de l’ordre public et judiciaires.
3. NOTIFICATIONS PUSH
L'utilisateur peut accepter de recevoir des notifications push sur son appareil, lors de son inscription ou ultérieurement, en activant les fonctions spécifiques disponibles dans le panneau de configuration du CLOUD INIM.
Les notifications push que l'application envoie à l'utilisateur peuvent concerner :
-
Des informations techniques issues d'événements :
- sont enregistrées sur les centrales de détection d'incendie « INIM » associées à son compte (par exemple, pannes, anomalies, établissement du journal système)
- concernant la gestion de son compte cloud (par exemple, espace cloud épuisé, expiration des services) ;
- concernant plus généralement la gestion opérationnelle du cloud (par exemple, le cloud ne sera pas opérationnel le jour... à telle heure) ;
- à titre informatif (par exemple, nouvelles fonctionnalités du produit, mises à jour du micrologiciel et du logiciel).
Ces notifications peuvent être activées si l'utilisateur le souhaite dans son espace personnel sur le CLOUD.
-
Informations à caractère commercial.
Ces notifications prévoient que l’intéressé donne son consentement, lors de son inscription sur CLOUD, à la réception de ces informations.
Les notifications push peuvent être gérées, désactivées et réactivées à tout moment directement depuis les pages du compte INIM CLOUD de l'utilisateur.
4. DESTINATAIRES DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
4.1 Cession à des tiers
Si, par le biais de l’application, l’Utilisateur bénéficie de prestations fournies par des prestataires de services et d’autres tiers, «INIM» peut transmettre les données à caractère personnel de l’Utilisateur à ces tiers, mais uniquement dans la mesure nécessaire à la mise en place et à l’utilisation de l’application et de ses fonctionnalités (cf. point 2.2 a), pour poursuivre ses intérêts légitimes ou ceux de tiers (cf. point 2.2 c) ou si l’Utilisateur a préalablement consenti à cette cession (cf. point 2.2 b). Les prestataires de services, soigneusement sélectionnés par «INIM», sont régulièrement contrôlés par cette dernière, notamment en ce qui concerne la précision du traitement et la protection des données personnelles mises à disposition à chaque fois. Tous les prestataires de services sont tenus par «INIM» de respecter l’obligation de confidentialité et les normes légales en vigueur.
4.2 Destinataires des données dans des pays tiers
Le Fournisseur ne transmet pas de données à caractère personnel à des destinataires dont le siège social est situé en dehors de l'UE/de l'EEE.
4.3 Institutions ou autorités publiques
La transmission des données à caractère personnel à des institutions ou à des autorités publiques n'a lieu que dans les limites des dispositions légales obligatoires (cf. point 2.2 d).
5. DURÉE DE CONSERVATION ET SUPPRESSION
«INIM» conserve et traite les données à caractère personnel de l’Utilisateur uniquement pendant la durée strictement nécessaire à la finalité correspondante (cf. point 2.2). Au-delà de cette période, la conservation et le traitement des données ont lieu exclusivement dans les conditions autorisées pour des finalités ultérieures au sens du point 2.2, comme par exemple pour l’exécution d’obligations légales (par ex. obligations de conservation en vertu de la législation fiscale ou du droit commercial). Dans ce cas, le Fournisseur limite le traitement ultérieur des données aux finalités susmentionnées et sur la base juridique d’un traitement ultérieur.
6. NORMES COMPLÉMENTAIRES POUR L’UNION EUROPÉENNE
Outre les normes susmentionnées, conformément aux dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne et dans les limites de son champ d’application, les dispositions ci-dessous s’appliquent.
6.1 Bases juridiques
Les traitements décrits au point 2.2 reposent sur les bases juridiques énoncées ci-dessous.
- Traitement des données aux fins de l'exécution du contrat : art. 6, par. 1, point b), du RGPD
- Traitement des données sur la base du consentement de la personne concernée : art. 6, par. 1, point a), du RGPD
- Traitement des données aux fins de la poursuite d'intérêts légitimes : art. 6, al. 1, point f), du RGPD
- Traitement des données aux fins du respect des obligations légales : art. 6, par. 1, point c), du RGPD
6.2 Protection en cas de fournisseurs situés dans des pays tiers
Si, de l'avis de l'Union européenne, un niveau de protection adéquat n'est pas garanti pour le traitement des données à caractère personnel conformément aux normes de l'UE, telles que les garanties au sens de l'article 46 du RGPD en cas de recours à des prestataires de services (cf. point 4), les clauses types de protection des données approuvées et émises par la Commission européenne s’appliquent, ainsi que les normes internes obligatoires en matière de protection des données ou des instruments similaires. Une copie électronique des extraits correspondants peut être fournie sur demande adressée au délégué à la protection des données.
6.3 Droits de la personne concernée
En tant que personne concernée par le traitement des données, l’Utilisateur dispose d’un droit d’accès aux informations (art. 15 du RGPD), de rectification (art. 16 du RGPD) et d’effacement des données (art. 17 du RGPD), de limitation du traitement (art. 18 du RGPD) et de portabilité des données (art. 20 du RGPD).
6.4 Droit d’opposition
Pour des motifs liés à une situation particulière, l’Utilisateur a le droit de s’opposer à tout moment au traitement de ses données à caractère personnel sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point e), du RGPD (traitement nécessaire dans l’intérêt public) ou de l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD (traitement des données sur la base d’une mise en balance des intérêts). En cas d’opposition de la part de l’Utilisateur, les données à caractère personnel concernées sont traitées par le Fournisseur s’il est possible de démontrer l’existence de motifs impérieux et justifiés qui prévalent sur les intérêts, les droits et les libertés de l’Utilisateur, ou si le traitement est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
6.5 Réclamations
Si l'utilisateur estime que le traitement de ses données à caractère personnel constitue une violation de la législation, il a le droit de déposer une réclamation auprès d'une autorité de contrôle chargée de la protection des données (art. 77 du RGPD).
7. EXERCICE DES DROITS
L'utilisateur peut exercer les droits mentionnés au point 6 par courrier électronique, en écrivant à l'adresse privacy@inim.it.
8. MISE À JOUR DE LA PRÉSENTE NOTE D'INFORMATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES
Le fournisseur se réserve le droit de modifier ou simplement de mettre à jour, en tout ou en partie, la présente note d'information, notamment en raison de l'évolution des dispositions législatives ou réglementaires régissant la protection des données à caractère personnel. Ces modifications ou mises à jour seront communiquées aux utilisateurs dès leur adoption et entreront en vigueur dès leur publication.
«INIM» invite donc les utilisateurs à consulter régulièrement cette page afin de vérifier si la version la plus récente et mise à jour de la politique de protection des données personnelles y a été publiée. À cet effet, la date de mise à jour est indiquée dans le document.
Dernière mise à jour : 30 janvier 2025
Lire le document Inim Home
« INIM ELECTRONICS S.R.L. », société à associé unique (ci-après « INIM » ou « le Fournisseur »), vous remercie de l'intérêt que vous portez à cette application. La protection de votre vie privée en tant qu'utilisateur est une priorité pour « INIM ».
Ci-dessous, «INIM» vous informe sur le traitement des données à caractère personnel effectué dans le cadre de l'application.
Les «données personnelles» sont les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable.
La présente note d'information intègre celle du CLOUD INIM, à laquelle nous vous renvoyons pour tout ce qui n'est pas détaillé ici.
1. LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT ET LE DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES (DPO – DATA PROTECTION OFFICER)
Le responsable du traitement est «INIM ELECTRONICS S.R.L.», société unipersonnelle dont le siège social est situé à Monteprandone (AP), localité Centobuchi, Via dei Lavoratori 10, n° de TVA 01855460448.
INIM a désigné un délégué à la protection des données (DPO ou RPD) qui peut être contacté à l’adresse : dpo@inim.it.
2. CATÉGORIES, FINALITÉS ET BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
2.1 Catégories de données
«INIM» traite les données à caractère personnel que l’Utilisateur fournit lors de son inscription au CLOUD INIM avec un profil utilisateur Privé, ainsi que lors de l’installation et de l’utilisation de l’application. Le consentement à la transmission de ces données n’est pas rendu obligatoire par la loi, il n’est pas non plus nécessaire aux fins de la conclusion d’un accord contractuel ; toutefois, un éventuel refus ou une révocation du consentement peut compromettre le bon fonctionnement de l’application ou en limiter l’utilisation. L’Utilisateur peut désactiver ou activer à tout moment la transmission des données via les paramètres de son profil grâce aux fonctionnalités disponibles dans l’application INIM HOME P2P et dans le CLOUD INIM.
2.2 Finalités du traitement des données
«INIM» traite les informations décrites ci-dessus conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données. Le traitement des données est effectué aux fins énumérées ci-dessous.
a) Gestion des services proposés par l’APP
«INIM» traite les données à caractère personnel aux fins de l'exécution de la demande d'inscription de l'Utilisateur pour l'utilisation de l'application (configuration de l'application et de ses fonctionnalités) dans la mesure strictement nécessaire. Les données personnelles sont généralement effacées dès que la nécessité de leur traitement ultérieur prend fin. Une éventuelle archivage ultérieur ou un traitement des données est autorisé dans les conditions décrites au point 5.
En ce qui concerne la gestion de la sauvegarde des données, nous précisons que :
- la sauvegarde des données s'effectue sur le cloud ;
- la sauvegarde s'active automatiquement lors de la connexion ;
- l'utilisateur peut désactiver la sauvegarde des données avant de configurer son système de sécurité ;
- l'utilisateur peut désactiver la sauvegarde des données après avoir configuré son système de sécurité dans la fonctionnalité dédiée de l'application : « Paramètres » > « Sauvegarde des données sur le cloud » et désélectionner « Sauvegarde active » ;
- Une fois le service de sauvegarde désactivé, l'utilisateur peut choisir de supprimer ou non la sauvegarde stockée dans le cloud.
b) Consentement au traitement des données
Si l'Utilisateur a donné au Fournisseur son consentement pour le traitement de ses données à caractère personnel à des fins ultérieures (cf. point 4), ce traitement s'effectue sur la base de ce consentement. Les déclarations de consentement sont toujours facultatives et peuvent être révoquées librement à tout moment, y compris par e-mail en écrivant à l'adresse privacy@inim.it.
La révocation du consentement n'affecte pas la licéité du traitement des données effectué jusqu'à ce moment-là sur la base du consentement donné précédemment, ni le droit à un traitement ultérieur de ces données sur la base d'une autre base juridique, par exemple pour l'exécution d'obligations légales (cf. point d).
c) Défense des intérêts légitimes
Si nécessaire, «INIM» traite les données à caractère personnel de l’Utilisateur afin de protéger ses intérêts légitimes ou ceux de tiers. Le maintien de la fonctionnalité et de la sécurité des systèmes informatiques de «INIM» relève de ces intérêts légitimes.
Ces données sont généralement effacées dès lors que leur traitement ultérieur ou leur conservation n'est plus nécessaire pour la sauvegarde de l'intérêt légitime poursuivi dans chaque cas. Une éventuelle conservation ultérieure ou un traitement ultérieur des données est autorisé dans les conditions décrites au point 5.
d) Exécution des obligations légales ou liées aux achats effectués par l'utilisateur
«INIM» est tenue de respecter certaines obligations et dispositions légales, telles que les obligations de conservation des données prévues par le droit commercial et fiscal. C’est pourquoi «INIM» traite les données personnelles des utilisateurs également dans le cadre de l’exécution de ses obligations légales ; toutefois, les données personnelles d’un utilisateur ne sont divulguées qu’en cas d’obligation légale envers les autorités de l’ordre public et judiciaires.
3. NOTIFICATIONS PUSH.
L'utilisateur peut accepter de recevoir des notifications push sur son appareil, lors de son inscription ou ultérieurement, en activant les fonctions spécifiques disponibles dans le panneau de configuration du CLOUD INIM.
Les notifications push que l'application envoie à l'utilisateur peuvent concerner :
-
Des informations techniques issues d'événements :
- sont enregistrées sur les centrales associées à son compte (par exemple, pannes, anomalies) ;
- concernant la gestion de son compte cloud (par exemple, espace cloud épuisé, expiration des services) ;
- concernant plus généralement la gestion opérationnelle du cloud (par exemple, le cloud ne sera pas opérationnel le jour... à telle heure) ;
- à titre informatif (par exemple, nouvelles fonctionnalités du produit, mises à jour du micrologiciel et du logiciel).
Ces notifications peuvent être activées si l'utilisateur le souhaite dans son espace personnel sur le CLOUD.
-
Informations à caractère commercial.
Ces notifications prévoient que l’intéressé donne son consentement, lors de son inscription sur CLOUD, à la réception de ces informations.
Les notifications push peuvent être gérées, désactivées et réactivées à tout moment directement depuis les pages du compte INIM CLOUD de l'utilisateur.
4. DESTINATAIRES DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
4.1 Cession à des tiers
Si, par le biais de l’application, l’Utilisateur bénéficie de prestations fournies par des prestataires de services et d’autres tiers, «INIM» peut transmettre les données à caractère personnel de l’Utilisateur à ces tiers, mais uniquement dans la mesure nécessaire à la mise en place et à l’utilisation de l’application et de ses fonctionnalités (cf. point 2.2 a), pour poursuivre ses intérêts légitimes ou ceux de tiers (cf. point 2.2 c) ou si l’Utilisateur a préalablement consenti à cette cession (cf. point 2.2 b). Les prestataires de services, soigneusement sélectionnés par «INIM», sont régulièrement contrôlés par cette dernière, notamment en ce qui concerne la précision du traitement et la protection des données personnelles mises à disposition à chaque fois. Tous les prestataires de services sont tenus par «INIM» de respecter l’obligation de confidentialité et les normes légales en vigueur.
4.2 Destinataires des données dans des pays tiers
Le Fournisseur ne transmet pas de données à caractère personnel à des destinataires dont le siège se trouve en dehors de l'UE/de l'EEE.
4.3 Institutions ou autorités publiques
La transmission des données à caractère personnel à des institutions ou à des autorités publiques n'a lieu que dans les limites des dispositions légales obligatoires (cf. point 2.2 d).
5. DURÉE DE CONSERVATION ET SUPPRESSION
«INIM» conserve et traite les données à caractère personnel de l’Utilisateur uniquement pendant la durée strictement nécessaire à la finalité correspondante (cf. point 2.2). Au-delà de cette période, la conservation et le traitement des données ont lieu exclusivement dans les conditions autorisées pour des finalités ultérieures au sens du point 2.2, comme par exemple pour l’exécution d’obligations légales (par ex. obligations de conservation en vertu de la législation fiscale ou du droit commercial). Dans ce cas, le Fournisseur limite le traitement ultérieur des données aux finalités susmentionnées et sur la base juridique d’un traitement ultérieur.
6. NORMES COMPLÉMENTAIRES POUR L’UNION EUROPÉENNE
Outre les normes susmentionnées, conformément aux dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne et dans les limites de son champ d’application, les dispositions ci-dessous s’appliquent.
6.1 Bases juridiques
Les traitements décrits au point 2.2 reposent sur les bases juridiques énoncées ci-dessous.
- Traitement des données aux fins de l'exécution du contrat : art. 6, par. 1, point b), du RGPD
- Traitement des données sur la base du consentement de la personne concernée : art. 6, par. 1, point a), du RGPD
- Traitement des données aux fins de la poursuite d'intérêts légitimes : art. 6, al. 1, point f), du RGPD
- Traitement des données aux fins du respect des obligations légales : art. 6, par. 1, point c), du RGPD
6.2 Protection en cas de fournisseurs situés dans des pays tiers
Si, de l'avis de l'Union européenne, un « niveau de protection adéquat » n'est pas garanti pour le traitement des données à caractère personnel conforme aux normes de l'UE, comme les garanties au sens de l'article 46 du RGPD en cas de recours à des prestataires de services (cf. point 4), les clauses types de protection des données approuvées et émises par la Commission européenne s’appliquent, ainsi que les normes internes obligatoires en matière de protection des données ou des instruments similaires. Une copie électronique des extraits correspondants peut être fournie sur demande adressée au délégué à la protection des données.
6.3 Droits de la personne concernée
En tant que personne concernée par le traitement des données, l’Utilisateur dispose d’un droit d’accès aux informations (art. 15 du RGPD), de rectification (art. 16 du RGPD) et d’effacement des données (art. 17 du RGPD), de limitation du traitement (art. 18 du RGPD) et de portabilité des données (art. 20 du RGPD).
6.4 Droit d’opposition
Pour des motifs liés à une situation particulière, l’Utilisateur a le droit de s’opposer à tout moment au traitement de ses données à caractère personnel sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point e), du RGPD (traitement nécessaire dans l’intérêt public) ou de l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD (traitement des données sur la base d’une mise en balance des intérêts). En cas d'opposition de la part de l'Utilisateur, les données à caractère personnel concernées sont traitées par le Fournisseur s'il est possible de démontrer l'existence de motifs impérieux et justifiés qui prévalent sur les intérêts, les droits et les libertés de l'Utilisateur, ou si le traitement est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.
6.5 Réclamations
Si l'utilisateur estime que le traitement de ses données à caractère personnel constitue une violation de la législation, il a le droit de déposer une réclamation auprès d'une autorité de contrôle chargée de la protection des données (art. 77 du RGPD).
7. EXERCICE DES DROITS
L'utilisateur peut exercer les droits mentionnés au point 6 par courrier électronique, en écrivant à l'adresse privacy@inim.it.
8. MISE À JOUR DE LA PRÉSENTE NOTE D'INFORMATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES
Le fournisseur se réserve le droit de modifier ou simplement de mettre à jour, en tout ou en partie, la présente note d'information, notamment en raison de l'évolution des dispositions législatives ou réglementaires régissant la protection des données à caractère personnel. Les modifications ou mises à jour seront communiquées aux utilisateurs dès leur adoption et entreront en vigueur dès leur publication.
«INIM» invite donc les utilisateurs à consulter régulièrement cette page afin de vérifier si la version la plus récente et mise à jour de la politique de protection des données personnelles y a été publiée. À cet effet, la date de mise à jour est indiquée dans le document.
Dernière mise à jour : 30 janvier 2025
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1. PRÉAMBULE
1.1 Le DPA (Data Processing Agreement) régit le traitement des données à caractère personnel effectué par «INIM ELECTRONICS S.R.L.», société unipersonnelle (ci-après : le « Responsable du traitement » ou « Responsable » ou « Fournisseur » ou « INIM »), nécessaire pour pouvoir fournir les services proposés (les « Services ») à l’Utilisateur.
L’Utilisateur est le Responsable du traitement des données (ci-après le « Responsable »).
1.2 Si l’Utilisateur doit effectuer des opérations de traitement pour le compte d’un autre Responsable du traitement, il peut agir en tant que Sous-traitant. Dans ce cas, l’Utilisateur garantit que les instructions données et les activités entreprises dans le cadre du traitement des Données Personnelles, y compris la désignation par ses soins du Fournisseur en tant que sous-traitant découlant de la conclusion du présent ATD, ont été autorisées par le Responsable du traitement concerné et s’engage à présenter au Fournisseur, sur simple demande écrite de celui-ci, les documents attestant ce qui précède.
2. RÉFÉRENCES NORMATIVES
2.1 Le présent accord de traitement des données garantit que le traitement des données effectué par le fournisseur est conforme au règlement (UE) n° 679/2016 (« RGPD ») et, plus généralement, à la législation italienne et européenne en matière de confidentialité et de protection des données à caractère personnel (la « législation applicable »).
3. TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
3.1 Finalité du traitement des données : il s'agit de la fourniture des services par INIM, telle que précisée dans les « Conditions générales de navigation sur le site et d'utilisation du cloud ».
3.2 Afin de fournir les Services à l’Utilisateur, le Responsable du traitement traite, pour le compte du Titulaire, certaines catégories de données à caractère personnel collectées par le Titulaire et enregistrées par ce dernier dans les systèmes informatiques destinés à la gestion des Services.
3.3 Les «données à caractère personnel» désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable («personne concernée») au sens de l’article 4 du RGPD.
Le Responsable du Traitement traite les types suivants de Données personnelles nécessaires pour pouvoir fournir les «Services»: images et vidéos générées par les systèmes d’alarme de l’Utilisateur et acquises par ses propres appareils de vidéosurveillance connectés au Cloud INIM.
Le Responsable effectue exclusivement les activités de traitement nécessaires et pertinentes pour assurer l’exécution des Services au Titulaire.
3.4 Le responsable du traitement tient un registre des activités de traitement au sens de l’article 30, paragraphe 2, du RGPD.
4. INSTRUCTIONS
4.1 Le Sous-traitant ne peut traiter les Données à caractère personnel que conformément aux instructions du Responsable du traitement (les «Instructions»), sauf disposition contraire de la Loi applicable. Par le présent ATD, le Responsable du traitement donne pour instruction au Sous-traitant de ne traiter les Données à caractère personnel que dans le but de fournir les Services. Sous réserve des termes du présent ATD et avec l’accord mutuel des parties, le Responsable du traitement peut fournir au Sous-traitant des instructions écrites supplémentaires conformes aux termes du présent accord.
4.2 Le Responsable du traitement s'engage à traiter les données à caractère personnel conformément à la législation en vigueur en matière de confidentialité et de protection des données à caractère personnel. Les instructions fournies par le Responsable du traitement doivent être conformes à la loi applicable. Le Responsable du traitement est seul responsable de l’exactitude, de la qualité et de la limitation de la conservation des données à caractère personnel collectées et traitées. Le Responsable du traitement doit en outre garantir que les données soient collectées et traitées de manière licite, loyale et transparente.
4.3 Le responsable du traitement informe le responsable s’il estime que les instructions enfreignent la loi applicable et ne les exécute pas tant qu’elles n’ont pas été reconnues comme légitimes.
5. OBLIGATIONS DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT
5.1 Confidentialité
5.1.1 Le Responsable du traitement traite toutes les données à caractère personnel comme des informations strictement confidentielles. Les données à caractère personnel ne peuvent être copiées, transférées ou traitées en violation des instructions, sauf autorisation prévue par des accords ultérieurs avec le Responsable du traitement.
5.1.2 Les personnes autorisées à traiter les données par le Responsable sont également tenues à la confidentialité et doivent avoir signé une désignation spécifique les autorisant à traiter les données conformément à la loi applicable et aux dispositions contenues dans le présent DPA.
5.1.3 Les données à caractère personnel sont traitées uniquement par le personnel nécessaire à la fourniture des services. \
5.1.4. Le Responsable du traitement veille en outre à ce que les personnes autorisées, qui effectuent des opérations de traitement sur les données à caractère personnel, ne traitent que les catégories de données à caractère personnel prévues par le présent ATD et conformément aux instructions.
5.2 Sécurité
5.2.1 Le responsable du traitement doit mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées telles que définies dans le présent accord sur le traitement des données (DPA) et conformément à l’article 32 du RGPD. Le responsable du traitement peut mettre à jour ou modifier les mesures de sécurité au fur et à mesure, à condition que ces mises à jour et ces modifications n’entraînent pas une détérioration des niveaux de sécurité globaux. Les mesures de sécurité sont disponibles et consultables sur demande.
5.3 Analyses d’impact relatives à la protection des données et consultation préalable
5.3.1 Si l’assistance du Responsable du traitement s’avérait nécessaire et pertinente, celui-ci pourrait aider le Responsable du traitement à préparer les analyses d’impact relatives à la protection des données conformément à l’article 35 du RGPD, ainsi que toute consultation préalable conformément à l’article 36 du RGPD. Les éventuelles demandes d’assistance personnalisées pourraient donner lieu au paiement d’un montant par l’Utilisateur. Il est entendu qu’il incombe exclusivement à l’Utilisateur, s’il est Responsable du traitement, de procéder à l’évaluation d’impact en fonction des caractéristiques du traitement des Données à caractère personnel dans le cadre des Services.
5.4 Droits des personnes concernées
5.4.1 Si le Titulaire reçoit une demande d’une personne concernée visant à exercer ses droits au sens de la Loi Applicable et que la réponse correcte et légitime à une telle demande nécessite l’assistance du Responsable du Traitement, ce dernier s’engage à assister le Titulaire en lui fournissant, dans un délai raisonnable, les informations nécessaires et la documentation qu’il a demandée. Le Responsable s’engage à aider le Titulaire à traiter ces demandes conformément à la Loi Applicable.
5.4.2 Si le Responsable du Traitement reçoit une demande d’une personne concernée visant à exercer ses droits au sens de la Loi Applicable et que cette demande est liée aux Données Personnelles collectées par le Titulaire, le Responsable du Traitement devra immédiatement transmettre la demande au Titulaire et s’abstenir de répondre directement à la personne concernée.
5.5 Violation des données à caractère personnel
5.5.1 En cas de violation de données à caractère personnel (« Data Breach ») susceptible d’entraîner la destruction, la perte, la modification, la divulgation ou l’accès non autorisé ou accidentel aux données à caractère personnel traitées pour le compte du responsable du traitement, le sous-traitant doit en informer le responsable du traitement dans les quarante-huit (48) heures à compter du moment où la violation est constatée par le sous-traitant.
5.5.2 Le Responsable du Traitement doit faire tous les efforts raisonnables pour identifier la cause de cette violation et adopter les mesures qu’il juge nécessaires pour en déterminer la cause et pour empêcher que cette violation ne se reproduise.
5.6 Documentation de conformité et droits d’audit
5.6.1 À la demande du Titulaire, le Responsable du Traitement doit mettre à la disposition du Titulaire toutes les informations pertinentes nécessaires pour démontrer la conformité au présent DPA.
5.6.2 Le Responsable reconnaît le droit du Titulaire, selon les modalités et dans les limites indiquées ci-dessous, à effectuer un audit afin de vérifier la conformité du Responsable aux obligations prévues par le présent ATD et par la norme. Le Titulaire peut faire appel, pour ces activités, à son propre personnel spécialisé ou à des auditeurs externes, à condition que ces personnes soient préalablement liées par des engagements appropriés en matière de confidentialité.
En cas de demande d’activités d’audit, l’Utilisateur doit préalablement envoyer une demande écrite au Responsable du traitement, par e-mail. Après la demande d’audit ou d’inspection, le Responsable du traitement et l’Utilisateur conviennent, avant le début des activités, des détails de ces vérifications (date de début et durée), des types de contrôle et de l’objet des vérifications, des obligations de confidentialité auxquelles devront se soumettre l’Utilisateur et les personnes effectuant les vérifications, ainsi que des coûts que le Responsable du traitement pourra facturer pour ces vérifications et qui seront déterminés en fonction de l’étendue et de la durée des activités de vérification.
5.6.3 Le Responsable peut s’opposer par écrit à la nomination par le Titulaire d’éventuels auditeurs externes qui, à la seule appréciation du Responsable, ne sont pas suffisamment qualifiés ou indépendants, sont des concurrents du Responsable ou qui sont manifestement inadéquats. Dans de telles circonstances, le Titulaire est tenu de nommer d’autres auditeurs ou de mener ses propres vérifications.
5.6.4 Le Responsable s’engage à répondre aux demandes de documentation supplémentaire ou de programmation d’audit transmises par le Titulaire dans les trente (30) jours suivant la réception de la demande.
5.7 Transfert de données
5.7.1 En règle générale, le responsable du traitement ne transfère pas les données vers des pays n’appartenant pas à l’Espace économique européen (EEE). Si un transfert en dehors de l’Espace économique européen (EEE) s’avère nécessaire pour effectuer certains types de traitements (par exemple : sauvegarde, hébergement, etc.), les Données ne seront transférées qu’aux Sous-Responsables ayant adopté les garanties adéquates prévues par les articles 44 à 50 du RGPD (par exemple : Décisions d’adéquation de la Commission européenne, Clauses contractuelles types ou similaires).
6. AUTORISATION GÉNÉRALE DE NOMINATION DE SOUS-RESPONSABLES
6.1 Le Responsable du traitement est autorisé de manière générale à désigner des tiers (« sous-traitants ») pour le traitement des données à caractère personnel sans qu’une autre autorisation écrite ni autre précision de la part du Responsable du traitement ne soit nécessaire.
L’Utilisateur accepte expressément que certaines opérations de traitement des Données personnelles soient confiées par le Fournisseur à d’autres sociétés du groupe INIM et/ou à des tiers éventuellement identifiés dans le DPA.
6.1.1. L’Utilisateur accepte également de confier des opérations de traitement des données à caractère personnel à d’autres tiers selon les modalités prévues à l’article 6.1.3.
6.1.2. Il est entendu que la signature des clauses contractuelles types (prévue au point 5.7.1 en cas de transfert à l’étranger des données à caractère personnel), par l’Utilisateur avec un sous-traitant ultérieur, doit être considérée comme un consentement à confier au tiers des opérations de traitement.
6.1.3. Dans les cas où le Fournisseur doit recourir à des Sous-traitants pour l’exécution d’activités spécifiques de traitement des Données Personnelles, le Fournisseur :
6.1.3.1. s’engage à faire appel à des sous-traitants qui garantissent des mesures techniques et organisationnelles appropriées et veillent à ce que l’accès aux données à caractère personnel et leur traitement ne soient effectués que dans la mesure nécessaire à la fourniture des services demandés.
6.1.3.2. Au moins 15 (quinze) jours avant la date de début des opérations de traitement des Données Personnelles par le Sous-traitant, INIM informe l’Utilisateur de la désignation du tiers (ainsi que des données d’identification du tiers, de sa localisation – et, le cas échéant, de l’emplacement des serveurs sur lesquels les données seront conservées, le cas échéant – et des activités qui lui sont confiées) par l’envoi d’un e-mail de notification ou par tout autre moyen jugé approprié.
6.1.4. Des informations supplémentaires éventuelles concernant la liste des sous-traitants ultérieurs, les traitements qui leur sont confiés et leur localisation sont disponibles sur demande du responsable du traitement.
6.1.5. L’absence d’objections éventuelles de la part du responsable du traitement est considérée comme un consentement à la désignation d’un nouveau sous-traitant.
6.2 Le responsable du traitement doit signer un accord de sous-traitance spécifique avec chaque nouveau sous-traitant. Cet accord doit prévoir au minimum les mêmes obligations en matière de protection des données que celles applicables au responsable du traitement, y compris les obligations prévues par le présent accord de sous-traitance. Le responsable du traitement s’engage à surveiller et à vérifier périodiquement la conformité de ses sous-traitants à la législation applicable. La documentation relative à cette surveillance doit être fournie au Responsable du traitement sur demande écrite.
6.3 Le responsable du traitement fait appel aux sous-traitants dès la mise en place du présent accord de traitement des données. Si le responsable du traitement conclut un contrat avec un nouveau sous-traitant, ce dernier doit être ajouté à la liste correspondante, dont une copie est disponible sur demande auprès du siège social.
7. LIMITATION DE RESPONSABILITÉ
7.1 La responsabilité du responsable du traitement envers l'utilisateur pour toute perte causée par ou liée de quelque manière que ce soit aux dispositions contenues dans le présent accord sur le traitement des données (DPA) est soumise aux clauses énoncées dans les « Conditions générales de navigation sur le site et d'utilisation du cloud ».
8. DURÉE
8.1 Le présent accord sur le traitement des données reste en vigueur jusqu’à la résiliation du contrat de prestation du service concerné.
9. DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES (DPO)
9.1 Le responsable du traitement nomme un délégué à la protection des données (DPO) lorsque cette nomination est requise par le RGPD.
10. SUPPRESSION DES DONNÉES
10.1 À l’expiration ou à la résiliation du contrat de prestation de services, le responsable du traitement effacera ou restituera au titulaire toutes les données à caractère personnel en sa possession, conformément aux conditions prévues dans le contrat de prestation lui-même, sauf si la Loi Applicable exige que le Responsable du Traitement conserve une partie ou la totalité des Données Personnelles (dans ce cas, le Responsable conservera les données et prendra des mesures raisonnables pour empêcher le traitement ultérieur des Données Personnelles). Les termes du présent DPA continueront de s’appliquer à ces Données Personnelles.
10.1.1. Le Responsable conserve à la disposition de l’Utilisateur les Données personnelles pour la demande d’extraction pendant la période prévue par le Contrat de fourniture du service. Si ce Contrat ne prévoit pas de délai spécifique, le Fournisseur conservera les Données personnelles à la disposition de l’Utilisateur à cette fin pendant une période de 30 (trente) jours suivant la résiliation du Contrat ou l’adhésion au Service.
10.1.2. L’Utilisateur reconnaît qu’il peut extraire les Données Personnelles, à la résiliation du Service, selon les modalités convenues dans le Contrat, et reconnaît qu’il lui incombe de demander l’extraction totale ou partielle des Données Personnelles qu’il jugera utile de conserver, et que cette extraction doit être effectuée avant l’expiration du délai prévu au point 10.1.
11. COORDONNÉES DE CONTACT
11.1 Les coordonnées du responsable du traitement sont les suivantes :
« INIM ELECTRONICS S.R.L. », société unipersonnelle dont le siège social est situé à Monteprandone (AP), quartier Centobuchi (Italie), Via dei Lavoratori 10, n° de TVA 01855460448.
E-mail : privacy@inim.it.
Dernière mise à jour : 6 mai 2024
